Comment définir une politique de voyage d`entreprise

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Si votre entreprise effectue des voyages d`affaires régulières, vous savez que Voyage peut rapidement devenir l`un de vos plus grandes dépenses. Mise en place d`une politique de Voyage d`entreprise est la meilleure façon de réduire les coûts et d`obtenir vos employés sur la même page. Une politique de Voyage assure que les gens ont des limites et des lignes directrices à utiliser lors de la planification des voyages. En outre, avec les contrats corrects en place, votre entreprise peut obtenir des rabais et des ristournes à la fin de l`année. Combien vous pouvez obtenir dépend de la quantité que vous voyagez. Voici comment définir une politique de Voyage d`entreprise qui profitera à toutes les personnes concernées.

Instructions

  1. Faites une liste des villes dans lesquelles votre entreprise ne généralement entreprise. Déterminer les compagnies aériennes vont vers toutes les destinations nécessaires. Contactez chaque compagnie aérienne choisie, et demander à un représentant d`un contrat d`entreprise. Utilisation précédente budget Voyage de votre entreprise, estimer combien de voyages de votre entreprise fait par an. Dites au représentant combien d`argent votre entreprise dépense sur Voyage. Laissez-lui savoir le nombre de voyages estimés pour l`année à venir. Demandez à ce que la compagnie aérienne peut faire pour vous si vous voyagez uniquement sur leur support. Les compagnies aériennes peuvent offrir un couple d`options d`épargne. Contactez plusieurs compagnies aériennes et comparer. Faites le calcul, et de décider quelle option vous donnerait la plus grande réduction. Obtenez votre accord par écrit.

    Up Up and Away



  2. Répétez le processus de négociation avec les vendeurs de voitures et d`hôtel. Gardez au moins deux de chacun des vendeurs de voitures et d`hôtel, cependant. Vous ne savez jamais quand ces choses peuvent devenir trop réservés.

    De nombreuses entreprises à choisir
  3. Écrivez-le. Attribuer un membre du personnel ou votre agent de Voyage d`entreprise de rédiger tous les détails de vos politiques et procédures de voyage nouvelles. Assurez-vous que tous les employés savent qu`ils sont censés honorer vos accords négociés. Faites une politique d`entreprise que les voyages sont réservés uniquement de vos fournisseurs préférés. Trouver un moyen d`appliquer en vérifiant sur les voyages, et disposer d`un système d`approbation en place. Vous ne voulez pas de submerger vos employés en étant trop stricte, mais expliquer la raison pour laquelle tout cela doit être suivi pour le bénéfice de tous.

  4. Gardez track.Ask les différents fournisseurs de voyage pour vous fournir un rapport trimestriel pour suivre l`utilisation. Demandez à votre département de comptabilité à commence une base de données enregistrant toutes les dépenses liées aux voyages. Rencontre avec les employés qui ne suivent pas la politique, et souligner l`importance des économies de coûts. Votre entreprise va de sauver des milliers de dollars par an en adhérant à une politique de Voyage négocié.

    Base de données sur la piste de conformité
  5. Faire usage d`un agent de Voyage. Si vous ne disposez pas d`un agent de Voyage sur place, chercher une agence spécialisée dans le Voyage d`entreprise. Alerter votre agent de vos transporteurs et les contrats privilégiés. Votre agent de Voyage peut alors aider à tous vos employés quand ils réservent Voyage d`entreprise. Ce sera apprécié par vos employés, car il faut une charge de travail hors de leur dos, et il vous donnera la tranquillité d`esprit en sachant que votre politique Voyage d`entreprise est appliquée.

    Une excellente ressource.

Conseils & Avertissements

  • Permettre une certaine souplesse pour la gestion de haut niveau.
  • Ne laissez pas renegades mettre en péril votre contrat. Insister sur le respect.
  • Ne laissez pas les fournisseurs vous donnent moins que vous voulez. Si on ne peut pas répondre à vos besoins, essayez une autre société.

Ressources

  • Crédit photo Shutterstock Voyage

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