La gestion des contrats est la pratique consistant à assurer que les paramètres d`un contrat sont respectées en conformité avec les lignes directrices énoncées dans le contrat lui-même. De ce fait, la gestion continue du cycle de vie du contrat doit être respecté afin d`assurer que le contrat est rempli dans le contexte approprié. Le type de contrat géré, des contrats de travail à des contrats de construction, tous peuvent être correctement gérés en suivant la même méthodologie.
Lisez le contrat dans son intégralité. Mettez en surbrillance les points de données clés, y compris les délais et les dates d`échéance. Marquez ces dates critiques dans un calendrier ou une autre application de planification pour veiller à ce que l`achèvement ciblé les temps sont comprises et surveillées. Mettez en surbrillance les zones clés du contrat qui liste les tâches et les responsabilités des contrats globaux de personnel clé nommé dans le contrat. Par exemple, un nouveau contrat de construction de bâtiments nommerait un contremaître comme un point de contact et la partie responsable de veiller à tous les travaux de sous-traitance est terminé à temps.
réunion de l`annexe de mise à jour et de rendez-vous bien à l`avance de chaque date d`échéance décrite dans les paramètres du contrat. Assurez-vous d`avoir face à face ou les réunions téléphoniques avec les personnes responsables de vous mettre à jour sur l`avancement global du contrat. Utilisez les réunions intermédiaires comme un moyen de mesurer l`état d`avancement du contrat et de traiter les questions et les préoccupations qui se présentent.
Prenez des notes très détaillées concernant qui a été parlé, quand et où pour toutes les parties impliquées dans l`exécution du contrat. Arrivée avec lesdites parties sur une base régulière et de routine. Envoyer des e-mails ou téléphone une fois par semaine pour assurer que les choses fonctionnent selon le calendrier indiqué dans le cadre du contrat final.
Demandez à tous les gestionnaires et les sous-traitants impliqués dans le contrat que vous envoyez à jour des listes détaillées sur une base hebdomadaire. Avoir les mises à jour envoyées par e-mail, fax ou courrier traditionnel pour maintenir une trace écrite de tous les progrès de contrat. Gardez toute correspondance dans un endroit sûr et facilement accessible.
Maintenir une liste précise et continuellement mise à jour des matériaux utilisés, le matériel nécessaire, l`expédition et les horaires de réception, les horaires de travail du contrat, les heures de main-d`œuvre engagées pour l`achèvement du contrat et toutes les autres données impactant le budget du contrat. Examiner, évaluer et évaluer le budget du contrat tous les quatre à six semaines pour trouver des moyens de réduire les coûts et augmenter la productivité.
Tenir des réunions supplémentaires pour discuter du contrat lorsque des problèmes surviennent ou des problèmes sont portés à votre attention. Ne pas attendre préoccupations deviennent des problèmes majeurs, tentent de conjurer de plus grands problèmes en trouvant des solutions dès le début du processus.
Conseils & Avertissements
- Conservez tous les renseignements sur le contrat dans un fichier central.
- Ne pas les paramètres du contrat de contournement ou d`enfreindre un contrat de quelque manière.
