Comment répondre à un e-mail à quelqu`un que vous ne connaissez pas
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Chaque correspondance commerciale commence et se termine par une salutation. En entrevue ou réunion scénarios, salutations commencent et se terminent la conversation naturellement. saluts lettre d`affaires sont plus complexes et difficiles. Dans une lettre que vous avez une chance de faire bonne impression, et en utilisant l`ouverture et la fermeture correcte Salutation d`affaires donne le ton pour le reste de la lettre. Il y a plusieurs saluts d`affaires disponibles. Connaître vos options vous aidera à faire bonne impression.
Si vous ne connaissez pas le nom de la personne de votre lettre d`affaires est dirigé vers, il y a beaucoup de saluts que vous pouvez choisir qui conserveront votre appel professionnel. En affaires, saluts ouverture doit toujours être formelle comme un moyen de montrer du respect pour le destinataire. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, mais connaissez son sexe, les salutations suivantes sont appropriées: "Chers Messieurs)," "Messieurs," "Chère Madame," ou "Dames." Si vous ne connaissez pas le nom ou le sexe du destinataire, utiliser ces saluts: "À qui cela concerne," "Mesdames et Messieurs," ou "Cher Monsieur ou Madame."
saluts ambigües sont très bien, mais il est toujours préférable de connaître le nom, le titre du poste et le sexe du bénéficiaire. Cela montre non seulement que vous avez fait vos recherches, mais vous rend également un aspect plus professionnel. Si possible, évitez les saluts ci-dessus et ne les utiliser que si tous les efforts pour trouver le nom du destinataire ont été épuisées. Ouverture saluts d`affaires pour les bénéficiaires connus comprennent: "Monsieur (nom du destinataire)," ou "Chère Madame / Mme / Ms. (Nom du destinataire)." Les différences entre Mlle, Mme, Mme sont: Miss traite d`une femme- Mme célibataire répond à une femme- mariée et Mme traite une femme dont l`état civil vous êtes incertain de. Si le destinataire est titulaire d`un titre honorifique, comme "Dr.," utiliser uniquement si le destinataire utilise couramment pour s`identifier.
Fermeture saluts d`affaires devrait correspondre à la tonalité de la lettre. Si la lettre est très formelle, vous devez utiliser une salutation officielle de clôture. Une salutation formelle est poli, respectueux et courtois envers le bénéficiaire. saluts formels communs sont: "Cordialement," "Cordialement," "Respectueusement vôtre," "Fidèlement votre," et "Votre sincèrement." Ces saluts vous aideront à conserver votre lettre d`affaires persona professionnelle et de mettre votre meilleur pied.
Il y a plusieurs cas où vous pourriez écrire une lettre d`affaires qui est un peu moins formel. Dans ces types de lettres, vous voulez toujours de paraître professionnelle et respectueuse, juste d`une manière qui correspond à la tonalité et le contenu de la lettre. saluts de clôture occasionnels sont excellent moyen d`atteindre exactement cela. Ceux-ci comprennent saluts tels que, "Cordialement," "Meilleures salutations," Chaleureuses salutations," "Merci beaucoup," "merci Kind," "Vraiment," et "Avec appréciation."
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