La différence entre une lettre d`affaires et une lettre amicale

Le titre d`une lettre d`affaires devrait inclure le nom et l`adresse de l`auteur et la date. Justifier la rubrique à la marge de gauche et de l`espace unique de l`information. les coordonnées du destinataire doit être séparé de l`en-tête de l`expéditeur par un seul espace et inclure le nom et l`adresse complète du destinataire, y compris le code postal. Un écrivain construire une lettre amicale peut choisir d`utiliser seulement une salutation à la rubrique de la lettre. La fermeture d`une lettre d`affaires exige une salutation de clôture et une signature. Souvent, une lettre d`affaires comprendra la signature ainsi que le nom de l`auteur tapé ci-dessous et les informations d`identification ou des titres détenus par l`écrivain. Utilisez quatre espaces entre la salutation de fermeture et le nom dactylographié pour la signature manuscrite. Le nom de l`expéditeur et un accueil moins formel suffisent lors de la fermeture d`une lettre personnelle.

Les lettres personnelles de nature amicale peuvent être fabriqués sans les contraintes stylistiques d`une lettre d`affaires adéquat. L`expéditeur peut choisir un style ou le ton pour faire correspondre les caractéristiques normales de l`interaction avec le bénéficiaire. Dans une lettre d`affaires, le style doit en harmonie avec l`esprit de la lettre. Lettres d`affaires destinées à informer le destinataire avec les services de l`expéditeur ou d`affaires devraient commencer par une introduction. L`expéditeur doit alors utiliser le solde du texte pour informer le destinataire de l`intention de la lettre ou la demande d`action. Par exemple, une lettre de vente devrait

introduire le vendeur et le produit, l`adresse comment le produit servira au destinataire, et à la fin en appelant le lecteur à l`action - l`achat du produit ou service.

normes techniques standard pour les lettres d`affaires comprennent des marges de 1 pouce sur les côtés avec un espace de 1,5 pouces les marges supérieure et inférieure de la page. Les dates en lettres d`affaires devraient être précisées, pas abrégés, et comprennent le mois, le jour et l`année. Les écrivains doivent utiliser les titres appropriés dans des lettres d`affaires, mais éviter la redondance: Dr. ou MD, pas les deux. Le nom complet du destinataire doit apparaître dans la salutation, avec deux points dans une lettre d`affaires. Une lettre personnelle peut comprendre un premier nom ou le titre et le nom suivi d`une virgule. Il devrait y avoir un espace entre le titre, les coordonnées de l`auteur et la salutation d`ouverture. Un espace est également standard entre le salut et chacun des paragraphes dans le corps de la lettre. Utilisez 12 points polices serif comme Times New Roman dans une lettre d`affaires et une seule ligne d`espacement tout au long. Lettres d`affaires doivent toujours être dactylographiés, mais l`écriture manuscrite des lettres amicales ajoute une touche personnelle.

Après la clôture, des lettres d`affaires devraient contenir des informations Postscript appropriées telles que la divulgation de copies. UNE "cc:" signifie que la lettre a également été transmise à d`autres parties. Le post-scriptum est également l`emplacement approprié pour la notation du matériel enfermé dans une lettre d`affaires. Les documents d`accompagnement doivent être référencés comme éléments inclus après la signature de clôture, avec le nombre et la nature de la norme enclos dans une lettre d`affaires.