Salutation étiquette pour une adresse formelle

Comment vous faites référence au destinataire sur l`enveloppe permet de vous guider dans le traitement de la correspondance. Si les destinataires sont un couple marié, la bonne façon de se référer à eux est "M. et Mme John Smith." Si la personne est un homme seul, répondre à la lettre "M. John Smith." Si la lettre est à une femme que vous connaissez est marié, écrire "Mme John Smith," ou "Mme Mary Smith." Une femme qui vous savez être unique est traitée comme "Miss Mary Smith." En cas de doute, cependant, toujours utiliser la "Mme." option.

Que la correspondance est à une connaissance, un ami ou un associé d`affaires, le salut est toujours le même. Ouvrez la lettre par écrit "cher" suivi du nom de la personne. Comment formelle le nom est affiché dépend de votre relation avec la personne. Pour un ami proche, vous pouvez opter pour un simple "Chère Mary," tandis que pour un associé d`affaires que vous écrivez "Madame Mary Smith." Quelle que soit la personne à qui la lettre est adressée, utilisez le mot "cher" pour traiter l`individu.

La ponctuation après la "cher" et le nom de la personne qui reçoit la lettre est également standard, peu importe qui est la réception de la lettre. Suivre la "cher" et le nom du destinataire avec un colon. Par exemple, écrire "Madame Mary Smith:" Le côlon est une touche formelle qui avertit le lecteur que plus d`informations à suivre dans le corps de la lettre.

La salutation de la lettre est généralement en haut de la page, mais sous la date, si une date est inclus. La date est souvent placé au-dessous d`une adresse dans le haut, à gauche coin. Passer une ligne entre la date et la salutation et aligner à gauche le salut, comme vous l`avez fait avec l`adresse et la date. Ajouter une ligne supplémentaire entre la fin de la formule de politesse et le corps de la lettre.