Points à prendre en compte par écrit des lettres d`affaires

Contenu

Objectif
Public
Grammaire
Format

article data-type="article">

Une lettre d`affaires bien planifié peut faire une bonne première impression.

Etre capable d`écrire une lettre de bonnes affaires est une nécessité dans de nombreux types de situations. Vous pouvez faire une demande pour un emploi, et d`écrire une lettre de motivation qui convaincra l`employeur de prendre un second regard sur votre CV. Vous pouvez être un employeur ou un éducateur écrit une lettre de recommandation pour quelqu`un d`autre. Ou vous pourriez écrire une requête ou une plainte à une société. Quelle que soit la situation, il y a des choses à considérer pour écrire une lettre d`affaires impressionnant.

Objectif

Savoir ce que votre but est. Votre point devrait être aussi concis et clair que possible. L`Université de Caroline du Nord à Chapel Hill offre ce conseil: "Lorsque vous écrivez un document d`entreprise, vous devez supposer que votre public a le temps limité pour le lire et est susceptible de parcourir." Soyez respectueux du temps de votre lecteur et de prendre cela en considération lorsque vous écrivez. Indiquez votre but aussi tôt que possible dans la lettre et aussi clairement que possible, tout en gardant votre professionnel de ton et de la conversation.
Fotolia.com">

Public

Sachez exactement qui est votre lecteur est. Essayez d`éviter d`aborder des lettres d`affaires à «To Whom It May Concern» ou similaire bénéficiaires anonymes. Recherche et trouver le nom exact et le titre de la personne à la société que la lettre doit être adressée à. Cela améliore vos chances d`obtenir une réponse.
Fotolia.com">

Grammaire

Évitez d`utiliser la voix passive lorsque cela est possible. La voix active est plus claire et apparaît comme plus personnel que la voix passive.
Exemple de la voix passive: "Les rapports budgétaires ont été examinées pour les erreurs."
Exemple de voix active: "Le service comptable a examiné les rapports budgétaires pour des erreurs."
Relisez une lettre d`affaires au moins deux fois avant de l`envoyer pour vérifier les erreurs. Une mauvaise orthographe et la grammaire peuvent faire une liste brillante des qualifications moins impressionnant.
Fotolia.com">

Format

Toujours taper des lettres d`affaires et assurez-vous d`utiliser le format approprié. format Block est le format le plus couramment utilisé pour les lettres d`affaires, avec des paragraphes simples espacés et à gauche justifiée par une ligne blanche unique entre chaque paragraphe. Toutes les lettres doivent inclure une ligne de date, l`adresse de l`expéditeur et l`adresse du destinataire. Pour plus d`informations sur le format de lettre d`affaires et de style, et pour voir des exemples de lettres d`affaires, visitez le Purdue Online Writing Lab (voir Ressources).
Fotolia.com">