Celui qui a dit que «vous ne pouvez pas lutter contre l`hôtel de ville" probablement jamais cherché un écart de clôture. Cela signifie que vos chances de succès sont bonnes - aussi longtemps que vous posez aucune menace pour le bien public et de présenter un cas raisonnable. Les gens cherchent des écarts - ou «autorisation officielle pour contourner les règlements ... et faire usage non conforme de la propriété zonée" - parce que leur vision d`une clôture diffère en hauteur, l`échelle ou la structure des lignes directrices établies par le conseil de zonage d`une municipalité locale . En écrivant une demande clôture de la variance efficace, vous tenez une excellente chance de convaincre le conseil de zonage pour voir une nouvelle vision à travers l`ensemble de vos lentilles.
Faites des merveilles pour votre «cas» en parlant avec vos voisins au sujet de votre désir d`une variance de la clôture avant de vous asseoir pour écrire la demande. Qu`ils soient propriétaires ou les gens d`affaires, vos voisins doivent être conscients de vos intentions et vous devriez demander si elles déposer des objections. Sinon, demandez-leur de signer une pétition en faveur de votre variance, qui vous joindre à votre demande de dérogation.
Choisissez une police lisible pour votre lettre, comme Arial ou Tahoma. Établir des marges de 1 pouce sur le haut, en bas et sur les côtés et de faire la lettre flush-gauche (sans tirets). Single-espace entre les lignes et double espace entre les paragraphes.
Constater l`adresse officielle de votre mairie pour l`adresse à l`intérieur. Écrivez «conseil de zonage d`appel" sur la première ligne de l`information d`adresse à l`intérieur. Double espace.
Ecrire la salutation, suivi de deux points (pas une virgule): «Chers membres du Conseil de zonage d`appel:" Vous ne devez pas lister tous les membres par nom que votre lettre sera copié et diffusé à tous les membres avant la audience publique sur votre demande de dérogation. Double espace.
Consacrer le premier paragraphe à la fin de votre lettre. Soyez poli, direct et précis: «Je vous écris pour demander une variance de clôture pour ma maison unifamiliale à des règles de zonage actuelles disent que les clôtures doivent être pas plus de 4 pieds TALL Je demande respectueusement (fournir l`adresse et la ville.) d`installer une clôture qui est de 5 pieds de haut ».
Consacrer le reste de la lettre - deux et pas plus de quatre paragraphes - à expliquer pourquoi vous voulez que la variance. Indiquez votre position de manière claire et positive tout en soulignant les avantages de l`installation d`une clôture plus haute que les codes de zonage permettent. Efforcez-vous pour un ton impartial et logique, et par tous les moyens: ne montrent pas défensivité ou d`adopter un air d`arrogance ou de mépris pour les règles de zonage en vigueur.
Assumer le rôle de diplomate en soulignant que vous avez pris le temps de parler avec vos voisins au sujet de votre demande clôture de la variance. Faire référence à la pétition de soutien, vous pouvez inclure avec la lettre, le cas échéant. Celui-ci seule étape pourrait être synonyme de réussite pour votre request- après tout, vous démontrez que vous êtes un voisin attentionné et prévenant qui est intéressant dans «maintien de la paix." En outre, en sollicitant les opinions de vos voisins, vous pouvez très bien être sauver le conseil de zonage une étape dans leur propre processus de recherche.
Consacrer le dernier paragraphe à un appel optimiste à l`action. Soyez confiant, mais ne soyez pas présomptueux:. "J`espère que vous conviendrez que ma demande serait de produire une esthétique appropriée outre, si non une amélioration dans mon quartier Si vous avez des questions, s`il vous plaît ne pas hésiter à me contacter au (inclure votre téléphone numéro). Nous vous remercions de votre considération réfléchie de cette demande ".
Choisissez une fermeture appropriée, qui vont du formel au moins formel: «Respectueusement vôtre», «Veuillez agréer," "Sincèrement," "Sincèrement vôtre", "Sincèrement" et "Cordialement."
Tapez votre nom. Signez votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.
