Rédaction d`une lettre d`affaires formelle à une université peut montrer l`administration que vous êtes sérieux au sujet de la poursuite d`une carrière universitaire ou un poste à l`université. Il y a beaucoup de raisons d`écrire une lettre d`affaires à un collège, y compris l`application d`assister à l`université, demandant des informations sur les programmes universitaires, postuler pour un poste à l`université ou à la recherche de bourses.
Relisez l`offre d`emploi ou de la demande académique qui vous a incité à écrire la lettre. Faites attention aux qualifications, les exigences et d`autres informations clés dont vous aurez besoin pour faire face dans votre écriture.
Choisissez une salutation appropriée pour votre lettre. Si vous connaissez le nom de la partie à laquelle vous envoyez la lettre, utiliser son nom complet et le titre. Si vous ne connaissez pas son nom, vous pouvez utiliser son titre. Si vous n`êtes pas sûr qui liront votre lettre, par téléphone ou regarder en ligne pour la partie appropriée parce que les salutations génériques comme "Cher Monsieur ou Madame" ne disposent pas d`un ton professionnel.
Identifier la position, la tâche, le programme ou le sujet académique que vous abordez dans votre lettre au premier alinéa. Si vous postulez pour un emploi, expliquer comment vous avez entendu parler. Pour demander des informations sur un programme d`études, que le lecteur sait ce qui vous passionne au sujet du programme. Montrez que vous avez fait vos recherches sur le collège.
Résumer les qualités et l`expérience que vous avez qui vous permettront de compléter votre tâche, faire bien dans le programme d`études ou d`effectuer le travail. Ne soyez pas trop convaincant dans votre ton. Au lieu de cela, l`état de vos qualifications avec un langage concis.
Fermez la lettre en fournissant des informations de contact pour une réponse. Indiquez que vous attendez avec impatience une réponse et merci au lecteur pour son temps. Terminez votre lettre avec une clôture professionnelle comme «Sincèrement» ou «Je vous remercie." Laissez un espace de signer votre nom, puis tapez votre nom.
Format votre lettre selon le format formel lettre de bloc. Les marges devraient être fixées à 1 pouce. Tous les paragraphes doivent être justifiés, ce qui signifie que le texte va de marge à sans indentation de la première ligne. Laissez un espace entre les paragraphes. Votre adresse, salutation et signature doivent être alignés sur la gauche. Choisissez une police simple comme Times New Roman à 10 ou 12 points.
Imprimez votre lettre sur papier blanc de haute qualité. Connectez-vous avec un stylo noir ou bleu.
Adresse de l`enveloppe, en utilisant une écriture soignée et un stylo bleu ou noir. Vous pouvez imprimer l`adresse sur l`enveloppe si vous avez cette capacité, mais ce n`est pas toujours nécessaire.
Conseils Avertissements
- l`écriture d`affaires est clair et précis, il ne faut pas utiliser un langage trop verbeuse ou fleuri lors de la rédaction d`une lettre d`affaires.
- Ne pas imprimer votre lettre d`affaires formelle sur papier de couleur ou du papier avec des dessins colorés. blanc ordinaire, papier haute qualité semble plus professionnel.
