Avec l`honneur de présider le comité de l`église vient la responsabilité de mener des réunions fructueuses et efficaces. Le ton, l`atmosphère et les résultats de la réunion sont tributaires des compétences en leadership de la présidence. les membres du comité de l`Église qui vivent l`unité et de consensus lors d`une réunion deviennent motivés leaders laïcs. Avec une bonne préparation, un visage de prière et des stratégies dirigées vers un but en place, tout le monde peut être équipé pour efficacement présider une réunion d`église.
Choses que vous devez
Une Bible
A l`ordre du jour de la réunion
Une horloge ou d`une montre
Commencez bien
Ouvrez la réunion dans la prière, en se concentrant sur la reconnaissance pour l`occasion de servir. Demandez à Dieu pour la sagesse, le discernement et l`unité. Solliciter la bénédiction de Dieu sur la réunion et pour sa volonté d`être révélé dans les discussions et les décisions.
Fotolia.com">La prière se concentre le comité sur l`ordre du jour de Dieu.
Offrez un mini-dévotionnelle de pas plus de trois à quatre minutes. Sélectionnez une écriture qui est pertinent pour les objectifs ou les questions de la réunion. Réfléchir sur le passage d`une manière qui dirige l`atmosphère spirituelle d`une manière productive.
Établir l`ordre du jour de la réunion. Distribuer les feuilles et / ou de mettre l`ordre du jour sur un tableau blanc pour que chacun ait une compréhension de l`écoulement du travail qui doit être accompli. Indiquez clairement les objectifs de la réunion.
Déroulement de la réunion
Gérer les discussions et les débats avec en gardant un œil sur l`horloge. Permettre à un nombre limité d`avantages et les inconvénients d`une question à offrir et ensuite appeler une décision consensuelle. Résumer les questions et demander seulement une nouvelle entrée si les gens semblent répéter les uns les autres. L`unité et le consensus sont à l`écoute de tous les côtés.
Fotolia.com">Présidents sont responsables de la gestion du temps.
Renforcer les objectifs de la réunion si les discussions semblent se laisser distraire. Encouragez le groupe à tenir à l`ordre du jour imprimé comme une démonstration de bonne gestion du temps de tout le monde.
Tableau une décision si elle semble que le consensus est inatteignable. Les comités fonctionnent mieux quand tout le monde se sent qu`ils ont été entendus et peuvent se mettre d`accord sur une décision prise par consensus. Prévoyez du temps loin d`une question qui ne peut être résolu sur le premier tour.
Fin de la réunion comme il a commencé, avec la prière. Assister à des sentiments de douleur, de frustration ou de colère qui ont pu être expérimentés à la réunion. Les dirigeants donnent les tons-pointant vers la réconciliation et la guérison est le travail de la présidence. Des réunions productives aboutissent à des membres du comité qui sont motivés pour développer les ministères de l`église.
Suivi dans les 24 heures avec un appel téléphonique, une brève note ou un courriel à chaque membre. Merci à eux pour leur temps et donner un résumé des décisions prises. Demandez au secrétaire d`enregistrement envoie plein minutes dans une semaine, avec le prochain temps de réunion clairement indiqué.
Conseils Avertissements
Utilisez le langage du corps pour arrêter dominateurs. Pause contact avec les yeux, pencher vers quelqu`un d`autre, ou tenir votre main pour arrêter leur parler.
Ne laissez pas les émotions deviennent trop surchauffé. Prenez une pause, appel à la prière, ou les questions de table pour une autre réunion.
