Liste de contrôle de la comptabilité

Une liste de contrôle peut être créé dans Microsoft Word, Excel ou la plupart des logiciels de traitement de documents. Projet de toutes les principales tâches qui doivent être accomplies. Diviser les tâches en tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels. Checklists doivent être personnalisés spécifiques aux Teneurs responsabilités professionnelles primaires. Comme les tâches et les fonctions changent, les listes de contrôle vont changer et évoluer. Pour les listes de contrôle restent fonctionnels, ils ont besoin de mise à jour régulière.

L`une des fonctions les plus importantes d`un comptable est de maintenir des flux de trésorerie. Ajout d`activités quotidiennes à la liste de contrôle permettra d`assurer la gestion quotidienne des flux de trésorerie. Sur une base quotidienne, les factures des clients devraient être créés et facturés. Vérifier tous les transferts entrants de traitement des cartes de crédit, comptes PayPal et la petite caisse. Il est recommandé de ne pas connecter les transactions par carte de crédit ou PayPal jusqu`à ce que l`argent a été déposé dans le compte bancaire. Gérer les dettes représentent en entrant les factures des fournisseurs et les reçus de carte de crédit.

Accrochez-vous à la trésorerie disponible pour aussi longtemps que possible avec des étant en souffrance sur les comptes. le paiement des factures permet d`économiser le temps hebdomadaire, les chèques peuvent être imprimés en lots. Assurez-vous que les factures sont payées à temps, à chaque fois. Bien que tous les milieux d`affaires exigent paie hebdomadaire, il est recommandé d`ajouter le traitement de la paie à la liste de contrôle hebdomadaire.

Certaines fonctions de comptabilité sont complétées mensuellement. Ces fonctions sont généralement appelées opérations de fin de mois. formes de taxe de vente de l`État devraient être calculés, déposés et le paiement prévu. Tous les comptes bancaires doivent être rapprochés et les entrées manquantes doivent être saisies. les états financiers mensuels Run comme le profit & la perte, du bilan, des flux de trésorerie, des débiteurs et des créditeurs. Comparez les rapports avec le mois précédent et de gérer les comptes débiteurs rapport. Ce rapport indique que les clients sont en souffrance et si des paiements ont été mal appliqué. les frais de financement de processus et de messagerie client et les relevés de compte. La plupart des entreprises ont besoin pour traiter les passifs d`impôts sur les salaires trimestriels. Les propriétaires de petites entreprises peuvent avoir besoin de déposer leurs paiements d`impôts estimés trimestriels. Ces paiements sont dus le 15 du mois suivant la fin de la trimestre.

Les états financiers de fin d`exercice sont les rapports les plus importants. rapports de fin d`année résument toutes les opérations de tenue de livres sur l`année. Ils seront utilisés pour la préparation d`impôt, référence future et la prise de décision plus que tous les autres rapports. Il est important de vérifier que tous les comptes sont correctement réconciliées et chaque transaction est comptabilisée. Analyser les créances et radier toute mauvaise débit. Compter et calculer la valeur d`inventaire. Déterminer si tous les actifs fixes sont encore en la possession de l`entreprise. Les actifs qui ont été vendus doivent être documentés. Régler tous les comptes d`éléments prépayés tels que l`assurance prépayée. Entrez les factures restantes et les factures. Vérifiez que les passifs de paie équilibrer les rapports de responsabilité trimestriels. Concilier billets à payer. Processus et distribuer W-2 et 1099 formes.