Introduction à la comptabilité et quickbooks

Le double système de comptabilité d`entrée a des racines aussi loin que les années 1200, mais a été ce qui est considéré "comptabilité moderne" depuis les années 1400.. Le noyau principale derrière le système est que chaque transaction aura une incidence sur deux comptes, avec un seul compte étant débité et l`autre crédité. L`équation comptable est maintenu en équilibre par l`utilisation des deux comptes permettant l`actif = passif + équité »propriétaires. Pour le nouveau propriétaire d`entreprise, cela signifie identifier les comptes qui seront nécessaires pour suivre les opérations de son entreprise spécifique. Ces comptes représentent l`activité de "Plan comptable." Les types de comptes sont actifs, passifs, capitaux propres, revenus et dépenses.

La plupart des transactions comprendront la réception ou la dépense de l`argent. Lorsque l`argent est dépensé, le compte de trésorerie est au crédit de l`opération d`entrée double. Lorsque l`argent est reçu, le compte de caisse est du côté de débit de la transaction. Le deuxième côté de la transaction dépendra de ce que l`argent est dépensé ou reçu pour. Par exemple, si un chèque est écrit à payer le loyer de bureau, le débit sera de "Dépense de loyer" et le crédit sera de trésorerie. Si l`argent est reçu d`un client pour le produit vendu, l`argent sera débité et "Ventes" sera crédité.

QuickBooks est un logiciel de comptabilité convivial conçu pour guider l`utilisateur à travers les étapes de la mise en place de ses livres d`affaires. QuickBooks offre de nombreux plan comptable sur la base de diverses industries pour les propriétaires d`entreprises à adopter et à modifier au besoin. QuickBooks guide l`utilisateur à travers la mise en place début des soldes dans les comptes. Une fois le fichier est mis en place, QuickBooks fournit un chèque format registre familier pour la saisie des transactions impliquant des espèces.

QuickBooks permet la création des factures clients et la capacité de suivre et de gérer les soldes de cartes de crédit, les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. QuickBooks a également la possibilité d`exécuter les chèques de paie et les rapports de paie avec un abonnement à leur service de paie. Le programme est livré avec de nombreux rapports différents pour l`utilisation de la direction, y compris les comptes de vieillissement débiteurs, compte de résultat, le bénéfice par emploi et de la paie Résumé. Ces rapports aident les propriétaires gardent au-dessus des opérations de leur entreprise et de leur fournir une rétroaction essentielle sur la rentabilité de leur entreprise.