Les procédures de contrôle des stocks pour la comptabilité

Au moins trois enregistrements distincts - les factures ou reçus de vente, comptes à payer ou à recevoir et de la trésorerie de décaissement ou enregistre des revenus - devraient accompagner tous les achats de stocks et les ventes. Le service comptable est responsable de la collecte de ces documents et de veiller à ce que tous les registres d`inventaire correspondants correspondent. représentants comptables doivent vérifier toutes les factures des fournisseurs contre les factures signées de connaissement et les comptes créditeurs ou des décaissements dossiers afin d`assurer qu`il n`y a pas de divergences. Comptables devraient également vérifier tous les records de vente contre reçus de comptes et dossiers à recevoir le cas échéant. Utilisation de documents comptables, les chèques et les soldes, peut vous aider à repérer rapidement les problèmes et de déterminer leur cause.

Les employés de première ligne effectuent le dénombrement des articles en stock dans le stockage et sur les planchers de magasins de détail pour veiller à ce que tous les stocks est comptabilisée. Bien que les employés de première ligne vérifier effectivement l`inventaire, il peut être la responsabilité du service comptable de fournir aux employés des registres d`inventaire de cocher comme ils vont. Dans les grandes organisations, les gestionnaires de première ligne peuvent imprimer les informations d`inventaire sur place à partir d`un serveur central, mais même dans ce cas, il est de la responsabilité du service comptable afin d`assurer que tous les dossiers sont exacts pour les gestionnaires. Dans les petites entreprises, la personne qui crée la liste de contrôle de l`inventaire peut souvent être nécessaire pour effectuer la vérification physique.

Les détaillants de marchandises de grande valeur créent souvent leur propre système d`identification de l`inventaire pour aider à suivre les articles individuels et d`augmenter la sécurité des stocks. Le service comptable peut être chargé de l`attribution d`un identifiant unique à chaque élément d`inventaire entrant, vous connectant le numéro d`identification dans une base de données et fixer une étiquette physique à l`élément avec l`ID. Des exemples d`entreprises qui peuvent fournir un identifiant unique pour chaque élément d`inventaire comprennent les concessionnaires automobiles et les magasins de bijoux haut de gamme.

les procédures de contrôle des stocks sont conçus pour éviter le gaspillage, le vol, la détérioration et la mauvaise gestion, mais aucun système de contrôle des stocks est parfait. Lorsque l`inventaire ne se met en place manquant, pour une raison quelconque, le service comptable est responsable du rapprochement des registres comptables de l`entreprise. Les comptables doivent reclasser la valeur des stocks perdus d`un actif à une charge de veiller à ce que les états financiers de fin d`année, donnent une image fidèle des actifs, produits et charges de l`entreprise.