Comment gérer un service de facturation
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Les comptes débiteurs (AR) gestionnaire gère le processus de collecte des sommes dues par des entités à leur employeur. Il doit gérer le personnel AR et veiller à ce que le travail effectué est correct et conforme aux normes de l`entreprise. Le gestionnaire de AR doit veiller à ce que des mesures appropriées soient prises lorsque les débiteurs ne paient pas. Il gère les cycles de rotation des AR et de collecte. Le gestionnaire de AR contribue également à la définition des politiques de collecte. Le gestionnaire de AR apporte de l`argent dans les comptes de la société, permettant à l`entreprise de continuer à fonctionner.
Le premier devoir d`un gestionnaire des comptes débiteurs est de superviser le fonctionnement du service des comptes débiteurs. Elle est responsable pour les employés AR et leur travail. Elle gère le mentorat des employés, la formation et la planification. Elle assiste à des conflits de département, les problèmes des employés et de la discipline des employés. Le gestionnaire de AR doit également informer les fournisseurs et les sociétés de facturation de tiers au sujet des politiques de l`organisation, les procédures et les cycles de paiement.
Le gestionnaire AR est chargé de surveiller le taux de rotation des comptes clients. Ce ratio indique une entreprise à quelle fréquence, en moyenne, il faut effacer le grand livre de créances ou de percevoir ce qui est dû. Le meilleur est le rapport, plus le gestionnaire gère ce processus. Cela comprend l`examen du travail des commis et des assistants pour assurer l`exactitude et la livraison en temps opportun des factures et des factures aux clients de l`entreprise. la facturation en temps opportun et précis assurera la réception plus rapide de paiement. Le gestionnaire de AR surveille le système de facturation et de données de collecte. Si un client est en retard dans le paiement, le gestionnaire AR est responsable de la mise en contact soit que le client ou déléguer ce travail en temps opportun.
Le gestionnaire AR est responsable des rapports et des rapports ad hoc en ce qui concerne les activités de collecte. Elle est responsable de transformer ses résultats dans le contrôleur ou la comptabilité gestionnaire à inclure dans les réunions mensuelles, trimestrielles et annuelles des finances. Les flux de trésorerie sont importants pour les opérations quotidiennes de toute entreprise et le gestionnaire de AR est avant et au centre pour assurer des flux de trésorerie est suffisante.
Le gestionnaire de AR doit veiller à ce que les efforts de collecte sont entrepris pour recueillir auprès des clients qui sont derrière. Le gestionnaire doit s`assurer que toutes les lois applicables et aux politiques de collecte sont suivies. Il doit aider à établir une politique de conformité stricte entourant les activités de collecte. Il y a beaucoup de lois et règlements portant sur les collections. Le gestionnaire doit établir et entretenir des relations avec les services de collecte tiers lorsque ses efforts ne parviennent pas à produire des résultats.
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