Comment présenter l`information comptable
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Bookkeepers, aussi connu comme commis à la comptabilité, les techniciens ou seulement les comptables comptables, sont principalement liés à des fonctions de tenue de dossiers financiers. Une grande organisation peut employer plusieurs comptables dans leurs unités de comptabilité et de finances, alors qu`une petite entreprise pourrait avoir juste un à temps plein comptable jonglerie rôles multiples, y compris les responsabilités administratives. Un comptable pourrait être impliqué dans l`enregistrement des transactions, la gestion des actifs et de la préparation des documents financiers.
Bookkeepers enregistrent les transactions de base d`une entreprise, tels que les ventes quotidiennes, les achats de stocks et de divers paiements de factures. Bookkeepers sont responsables de la tenue des comptes utilisés pour préparer les états financiers périodiques, tels que la trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks. Ils concilient les ventes quotidiennes avec des soldes de trésorerie et de crédit ventes. Pour une petite entreprise, les comptables peuvent être en charge de payer les fournisseurs et les sous-traitants. Bookkeepers devraient également se familiariser avec les outils logiciels de comptabilité de base, tels que Intuit QuickBooks et Sage Simple Comptable.
Selon le Bureau of Labor Statistics des Etats-Unis, les comptables préparent les dépôts bancaires en compilant les données provenant de caisses enregistreuses et autres points de vente. Pour une petite entreprise, une partie de la responsabilité d`un comptable pourrait être de rendre les dépôts quotidiens de trésorerie à la banque, maintenir un compte de caisse pour les petites dépenses au jour le jour, et de garder trace des actifs fixes, tels que les ordinateurs et les meubles. Bookkeepers peuvent également aider le personnel d`entrepôt à garder la trace des objets de l`inventaire de l`entreprise et à faire l`inventaire physique.
Bookkeepers sont impliqués dans la préparation des états financiers d`une entreprise, qui comprennent le bilan, compte de résultat et divers rapports internes de gestion. Le bilan résume une société de l`actif, du passif et des capitaux propres. Le compte de résultat montre les ventes, les charges et les bénéfices pendant une période. Interagir avec les prêteurs de l`entreprise pour assurer les paiements de prêt sont à jour et le suivi avec les comptes en souffrance font également partie des responsabilités de l`emploi d`un comptable. Pour les entreprises moyennes et grandes, les comptables peuvent servir de liaison entre le service de la comptabilité et d`autres bureaux de soutien administratif dans toute l`entreprise.
Pour les petites entreprises en particulier, les comptables peuvent également être tenus d`agir en tant que gestionnaire ou administrateur des affaires. Pour une loi, un médecin ou un bureau immobilier, ce qui peut inclure la planification de visites de clients, la gestion des dossiers et de suivi auprès des clients et des clients potentiels. Bookkeepers peuvent également former d`autres personnels administratifs, aider lors des audits internes et externes, faciliter le traitement de la paie et de garder trace de divers local, étatique et fédéral de réglementation des exigences de déclaration et les délais de dépôt.
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