Comment écrire une lettre d`intention de prendre sa retraite

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Après avoir pris la décision de se retirer de votre travail, il est important d`écrire un clair et bien pensé lettre d`intention de prendre sa retraite. Cette lettre doit être adressée à votre superviseur. Il a deux fonctions principales: pour rendre votre décision et le responsable de la date de la retraite, même si votre superviseur sait déjà à ce sujet et de veiller à ce que les ressources humaines et de la paie départements de traitement disposent de l`information dans le dossier. Cela garantit que vos paiements et les avantages en suspens seront traitées rapidement.

Instructions

  1. Avant de commencer avec la lettre, faire une note mentale de ce que vous voulez dire. Pause un moment. Pensez aux personnes que vous souhaitez remercier qui vous ont soutenu dans votre carrière au fil des ans, les grands projets que vous ont eu l`occasion de travailler et l`expérience que vous avez acquise avec la société.




  2. Commencez la lettre avec le format de lettre officielle utilisée. En haut à gauche, coin, tapez votre nom, adresse et coordonnées. Suivez ce par la date et le nom et le titre de votre superviseur, le nom de l`entreprise et ses coordonnées.

  3. Faire l`objet de la lettre bien connu dans la première ligne ou deux. Mentionnez que vous écrivez à exprimer officiellement votre intention de se retirer de la société. Indiquez la date à laquelle votre retraite deviendra effective. Assurez-vous que ce soit une date convenue entre vous et votre superviseur.

  4. Suivez votre principale annonce avec des mots d`appréciation et de reconnaissance dans le paragraphe suivant. Mentionnez les personnes - vos superviseurs, des collègues, des mentors, et les assistants - qui ont eu un impact positif sur vous et vous ont soutenu pendant votre mandat avec la société. En outre, mentionner quelques projets cruciaux vous avez travaillé. Merci de l`entreprise et votre superviseur pour les opportunités. Somme ce paragraphe avec une reconnaissance de la précieuse expérience que vous avez acquise. Avec humilité, mentionner quelques-unes de vos réalisations durant cette période.

  5. Soyez attentif et empathique. Le fait que vous prenez votre retraite pourrait avoir diverses conséquences pour l`entreprise et vos collègues. Exprimez votre intérêt à faire la transition aussi harmonieuse que possible lorsque vous écrivez une lettre d`intention de prendre sa retraite. Offrez de faire tout votre possible pour aider l`entreprise, votre superviseur et l`équipe avec la transition.

  6. Fin de la lettre avec les meilleurs voeux pour l`entreprise, vos collègues et les superviseurs. Vous pouvez également mentionner votre volonté de rester en contact avec votre superviseur et d`autres associés. Connectez-vous hors indiquant quel honneur et le privilège, il a été de travailler sous votre superviseur ou le gestionnaire.

Conseils & Avertissements

  • Soigneusement tapez la lettre d`intention de prendre sa retraite. Imprimez quelques copies. Inscrivez-vous et envoyez-le à votre superviseur au moins quelques semaines à l`avance. Six semaines est recommandée. Cela garantit que le processus officiel de vous soulager et envelopper des projets peut commencer bien à temps.
  • Abstenez-vous de toutes les remarques négatives ou des critiques de toute politique, personne ou une équipe dans votre lettre de retraite. Gardez-le positif. Il est toujours préférable de partir avec classe.

Ressources

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