Comment interroger les bases de données d`accès
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Microsoft Access contient plusieurs types de requêtes pour copier, supprimer et modifier des informations dans vos tables et des requêtes. Au lieu de changer manuellement chaque enregistrement, vous pouvez définir ces requêtes pour ajouter de nouveaux enregistrements ou de modifier celles qui existent déjà en fonction d`un critère que vous définissez. Append et les requêtes de mise à jour ont certaines caractéristiques en commun, mais ont des capacités et des limites.
requêtes de mise à jour modifier des informations dans un enregistrement à un ou plusieurs champs à la fois. Annexer requêtes copie des dossiers complets à la fois, en ajoutant à l`ensemble existant d`enregistrements dans une table. Par exemple, si un "Adresse" domaine doit être changé pour les enregistrements d`une table, vous pouvez utiliser une requête de mise à jour pour faire ce changement. Si vous avez deux tables avec divers "Informations client" annonces, vous pouvez utiliser une requête Ajout pour copier les enregistrements d`une table à l`autre.
requêtes de mise à jour ne peuvent pas modifier certains types de données, y compris des champs NuméroAuto, champs calculés et les clés primaires. les requêtes de mise à jour ont ces restrictions parce que les dossiers doivent maintenir leurs références pour continuer à fonctionner correctement. Par exemple, si vous avez retiré la clé primaire sur un disque, vous perdriez référence à ce dossier complet. Annexer les requêtes ne sont pas ces restrictions et sont en mesure de copier tous les champs indépendamment de leur type de données.
Append requêtes travail en ajoutant des enregistrements à partir d`une table ou une requête existante à une nouvelle table. Votre destination et source tables doivent avoir corréler des informations, même si les titres des champs ne sont pas exactement les mêmes. requêtes de mise à jour vous donnent un choix lors de la mise à jour de votre table. Vous pouvez taper un mot ou une phrase dans le "Mise à jour de" champ ou utiliser une autre table pour mettre à jour le champ. Pour les mises à jour simples, utilisez la fonction de frappe et des changements plus complexes, utilisez une table source.
les requêtes de mise à jour ont la possibilité de perdre des données si la requête n`a pas été correctement configuré. Si vous utilisez une table source, l`accès peut être nécessaire de convertir vos types de données pour correspondre à la table de destination. et les champs en fonction de nombre-peuvent être raccourcies pour le type de champ de la table de destination à base de texte. Annexer requêtes ont moins de chance de perdre des données, car ils copient des dossiers entiers d`un endroit à l`autre. Si une erreur se produit, vous pouvez simplement supprimer ces enregistrements, résoudre le problème et essayer à nouveau.
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