requêtes Microsoft Access sont utiles pour montrer des enregistrements spécifiques de données brutes dans un ordre ou d`un groupement spécifique. L`édition est limitée pour un format de requête, qui provient d`une table de base de données plus grande contenant des enregistrements. Pour la mise en forme de pointe et un affichage plus présentable, la fonction de rapports est un meilleur choix. Modification d`une requête d`accès, en utilisant la vue de conception, vous permet d`insérer des colonnes vides et de modifier d`autres modifications de conception, cependant, vous devez réaliser la façon dont ils auront une incidence sur votre table et d`autres données associées à la base de données.
Ouvrez la base de données Access contenant la requête à laquelle vous souhaitez ajouter une colonne. Sélectionner "Fichier" et "Ouvrir" et mettre en évidence le fichier que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur "Ouvrir."
Ouvrez la requête par elle double-cliquant dans le volet de navigation sur le côté gauche de votre écran. Le volet de navigation affiche toutes les tables, requêtes, rapports et formulaires dans le fichier de base de données Access.
Modifier la requête de la vue de la conception en sélectionnant le "Accueil" onglet et en cliquant "design Vue" du "Vue" groupe. Utilisez la commande dans le "Query Set-up" groupe pour insérer une colonne vide dans votre requête Access.
Relancez votre requête en cliquant sur "Courir" du "Résultats" un groupe de ces mises à jour. Enregistrer en sélectionnant le "sauvegarder" icône de la barre d`outils d`accès rapide en haut à gauche de votre écran.
Ajouter des données directement à la nouvelle colonne vide dans la requête que vous avez besoin. Les modifications apportées à la requête seront également changer automatiquement dans la table de base de données associée.
Conseils & Avertissements
- Les modifications apportées à la conception de données est mieux accompli dans les tableaux ou les rapports de base de données. Les requêtes sont les meilleurs pour la visualisation des enregistrements, mais pas conçu pour la mise en forme avancée, plutôt un affichage des données brutes.
- Création d`une nouvelle requête à l`aide de l`assistant peut être plus rapide que l`ajout manuel de multiples changements de conception à une requête existante.
