Styles de registres de chèques

Ce document pages registre de chéquier inscrit dans le volet d`un dossier de livret unique chèque. Il a des lignes pour la date entrant, le numéro de transaction, le destinataire et le montant du paiement ou du dépôt. La dernière colonne est où le calcul du bilan est enregistré.

Si les vérifications sont un, deux ou trois haut, chacun a un "carbone", ou d`une feuille de duplication ou de support. Enregistrez la dépense juste une fois au moment de remplir le chèque, et une copie exacte de ce chèque est enregistré derrière elle. L`inconvénient de ce registre est que vous devez enregistrer les dépôts ailleurs, de sorte que vous aurez à faire des références croisées.

Le registre en gros caractères en aide aux personnes ayant une déficience visuelle ou ceux qui veulent enregistrer des données détaillées comme des informations d`adresse. Il est aménagé exactement comme le registre de chéquier standard, il a juste plus grandes rubriques descriptives et des champs de données plus importantes. Il est un livret distinct de l`endroit où sont situés le chèque, et est typiquement spirale ou piqûre à cheval ou agrafées.

Ce registre est pas le meilleur choix. Il est un morceau de papier ou de post-it porté autour avec un couple de chèques en vrac. Il est facile à égarer ou accidentellement jeter une note, et il peut se fixer sur quelque chose sans rapport et être mis de côté par accident. Ce type «registre» est petit et facile à overlook- par conséquent les dépenses sont souvent jamais conciliés avec les relevés bancaires.

Un classeur Excel fait un très bon registre becuase est une application de feuille de calcul qui les dépenses automatiquement moyennes pour la budgétisation et les caractéristiques peuvent facilement manipuler les données pour la préparation d`impôt. Vous devrez faire une formule pour écrire la feuille de calcul pour travailler et cela peut être difficile. Rappelez-vous toujours de garder une copie de sauvegarde du fichier ailleurs que le disque dur principal et sauvegarder le fichier religieusement. La valeur ajoutée de l`aide d`Excel est que cela fait côte à côte la réconciliation à l`écran avec des relevés bancaires en ligne facile.

Il existe de nombreux logiciels de comptabilité qui ont des champs de saisie de données pour générer des chèques et des paiements en ligne, puis enregistrer les informations dans un registre numérique. Ces systèmes peuvent générer automatiquement un grand livre à imprimer, ainsi que divers rapports, des soldes par dépassements budgétaires de taxer le dépôt de documents. Certains peuvent être liés à un système bancaire en ligne où ils sont auto-réconciliées.

La plupart des banques ont des opérations bancaires en ligne afin que vous puissiez examiner à distance vos transactions dans un ou plusieurs comptes, transférer des fonds d`un compte à un autre, et de surveiller votre équilibre. Le choix d`utiliser et de faire confiance à l`enregistrement des transactions de la banque en tant que registre est pas une meilleure pratique. Si la banque fait une erreur dans l`enregistrement de vos dépôts, les chèques, les retraits ou les paiements par carte de débit, il n`y a aucun moyen de contester ses dossiers.