Concilier un chéquier peut être une tâche fastidieuse, mais nécessaire, surtout si vous utilisez de débit ou de vérifier les cartes et ne demandez pas reçus. Vérifiez votre papier ou des relevés bancaires en ligne régulièrement et créer un dossier électronique dans Microsoft Excel afin que vous pouvez contester les frais que vous ne l`avez pas faire et de garder une trace de vos achats et dépôts. Avoir votre rapprochement bancaire à portée de main sera utile au moment des impôts et lorsque vous avez besoin de faire référence à une transaction taxe, crédit ou de débit spécifique.
Connectez-vous à votre compte bancaire en ligne et rechercher une option appelée "banque Internet" ou "La banque en ligne." Cliquez sur ce bouton et ensuite chercher une autre option appelée "Télécharger les données de transaction." Appuyez sur ce bouton et cliquez sur "Microsoft Excel" dans la liste déroulante qui apparaît. Sélectionnez le compte - chèques ou d`épargne - que vous souhaitez télécharger des données de transaction à partir et un début et une date de fin dans les champs appropriés.
Cliquez sur le bouton de téléchargement. Cliquez sur "Enregistrer" dans la boîte de dialogue qui apparaît. Enregistrez le fichier de données sur votre ordinateur de bureau ou à un autre endroit où vous pouvez facilement trouver. Connectez-vous sur votre compte bancaire en ligne et fermer la fenêtre de votre navigateur Internet. Double-cliquez sur le fichier que vous avez enregistré sur votre bureau ou un autre emplacement. Attendez que le fichier à ouvrir dans Microsoft Excel.
Ouvrez Microsoft Excel et créer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur "Fichier" puis "Nouveau classeur" dans le menu supérieur dans Excel si le processus antérieur ne fonctionne pas. Cliquez sur "Fichier" puis "Importer des données." Recherchez le fichier que vous avez téléchargé et cliquez sur "OK". Regardez comme les données remplit votre feuille de calcul vierge.
Placez votre curseur sur les lignes délimitant les colonnes et les faire glisser manuellement pour les rendre suffisamment large pour que vous puissiez voir les données dans chaque colonne. Placez votre curseur sur la place du coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Cliquez sur "Modifier" et "Insérer une ligne" pour insérer une ligne en haut de la feuille de calcul.
Tapez un titre de colonne pour étiqueter chaque ligne avec des informations de gauche à droite, comme "date" "type de transaction" et "quantité". Si vous gardez les reçus, créer une colonne à l`extrême droite étiquetée «Réconcilié» et placer un «x» à côté de chaque élément pour lequel vous avez un reçu ou un. Après le déplacement à travers toutes les recettes, examiner toutes les lignes qui ne disposent pas de «x» dans la colonne de droite et de la recherche nécessaire pour faire des frais ou dépôts sûrs sont exacts.
Enregistrez votre fichier et ajouter de nouvelles feuilles que nécessaire pour chaque réconciliation consécutive, comme hebdomadaire, mensuelle ou bimensuelle.
Entrez ces informations manuellement en créant un nouveau classeur, créant têtes de colonne, la saisie des informations à partir de vos relevés bancaires de papier et en complétant les étapes 6 à 8 si vous ne disposez pas de services bancaires en ligne.
