Microsoft Outlook peut prendre des informations à partir d`une feuille de calcul Microsoft Excel contenant une liste d`adresses e-mail et transférer les données vers le carnet d`adresses virtuel. Pour importer une feuille de calcul Excel vers Outlook, vous devez convertir la feuille de calcul au format de fichier de valeurs séparées par des virgules. Une fois la feuille de calcul est converti, Assistant d`importation et d`exportation d`Outlook télécharge les données vers votre dossier "Contacts".
Ouvrez le fichier Excel où les adresses e-mail sont stockés. droite, cliquez sur "1" et sélectionnez "Insérer" dans le menu contextuel.
Entrez une description pour chaque colonne. Par exemple, si la première colonne contient les noms des contacts, et la seconde colonne contient les adresses e-mail pour les contacts, entrez "Nom" en A1 et "Adresses e-mail" dans B1.
Cliquez sur "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous." Dans le menu déroulant "Enregistrer sous", sélectionnez "CSV (Comma Delimited) (* .csv)." Enregistrez le fichier sur le bureau.
Ouvrez Outlook. Cliquez sur "Fichier" puis cliquez sur «Ouvrir». Cliquez sur "Importer". Double-cliquez sur "Importer à partir d`un autre fichier ou programme."
Double-cliquez sur "Comma Separated Values (Windows)." Cliquez sur "Parcourir" et allez sur le bureau. Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel où les adresses e-mail sont stockés.
Choisissez parmi les options la méthode que vous préférez Outlook pour utiliser lors de la manipulation des doublons. Cliquez sur Suivant."
Sélectionnez le dossier «Contacts» à partir de votre fichier de données Outlook. Cliquez sur Suivant." Cliquez sur "Terminer" pour importer les adresses.
Conseils Avertissements
- Vous ne devez insérer une nouvelle ligne si votre feuille de calcul contient déjà des colonnes catégorisés.
- Il est recommandé que vous cliquez sur le bouton "Champs personnalisés" à la dernière page avant de terminer l`Assistant d`importation et d`exportation. Confirmer les colonnes d`un tableur map correctement aux champs Microsoft Office Outlook.
