Comment créer un registre de chéquier simple avec microsoft excel

Contenu

Créer la structure de base
Format du registre
Ajouter une formule solde de calcul
Utilisez le registre
les références
ressources

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Un registre de chéquier Excel élimine une partie du stress impliqué dans la gestion d`un compte courant. Il fait partie de la mathématique pour vous, ce qui en fait pour beaucoup de gens un outil pratique et utile. Bien que vous puissiez télécharger un modèle chèque de registre sur le site Web Microsoft Office, la création à partir de zéro est pas difficile. Pour construire un registre simple qui calcule le solde de votre compte de chèques automatiquement, vous avez seulement besoin d`une structure de base, une mise en forme et quelques formules.

Créer la structure de base

Une feuille de calcul sept colonnes va travailler pour un registre de chéquier simple. Ouvrez Excel, cliquez sur le bouton Enregistrer et enregistrez le registre à un emplacement idéal dans votre système. Dans la première ligne de la feuille de calcul, à partir de la colonne A, ajouter ces étiquettes dans toutes les lettres majuscules: code, la date, le bénéficiaire, la description, le paiement, le dépôt et l`équilibre. Redimensionner le bénéficiaire et la description des colonnes de sorte qu`ils peuvent inclure plus de texte. Pour ce faire, placez votre curseur dans la section d`en-tête entre les colonnes C et D. Lorsque l`apparence change du curseur à deux flèches, gauche, cliquez et faites glisser jusqu`à ce que la pointe de l`outil column-width affiche 30.00. Répétez cette opération pour la section d`en-tête entre les colonnes D et E.

Format du Registre

la mise en forme correcte est essentielle pour assurer que les informations que vous entrez affiche correctement. Pour formater la colonne de date, cliquez sur l`en-tête de la colonne B pour sélectionner toute la colonne, puis à droite, cliquez dans la colonne B et sélectionnez "les cellules de format" pour ouvrir la fenêtre de formatage. Ouvrez l`onglet numéro, sélectionnez l`option de date et choisissez comment vous souhaitez afficher les dates. Pour formater les colonnes E à G pour afficher les montants en dollars, à gauche, cliquez dans l`en-tête de la colonne E et faites glisser à travers la colonne G. Cliquez sur le menu déroulant dans la section numéro de l`onglet d`accueil et sélectionnez l`option comptable.

Ajouter une Formule Solde de calcul

Entrez votre solde d`ouverture dans la cellule G2 et ensuite passer à la cellule G3. Dans cette cellule, entrez cette formule: = SI (ISBLANK (B3),"", SUM (G2 + E3-F3). Cette formule indique à Excel pour ajouter ou soustraire un montant en dollars du solde d`ouverture après avoir entré une date de transaction. La fonction de remplissage automatique Utiliser Excel pour effectuer la formule dans la colonne entière. Pour effectuer cette tâche, cliquez dans la cellule G3 et placez le pointeur dans le coin inférieur droit de la cellule. Lorsque le curseur se transforme en une forme de croix simple, à gauche, cliquez et faites glisser aussi loin que vous voulez aller.

Utilisez le registre

Entrez un numéro de chèque ou une autre désignateur tels que ATM, DEP ou EFT dans la colonne de code pour identifier le type de transaction. Entrez la date, le bénéficiaire et une brève description de la transaction. Si la transaction est le paiement, entrez à l`aide d`un signe négatif. Par exemple, si vous enregistrez un retrait de 20 $ ATM, entrez -20. Le registre soustrait automatiquement ce montant et afficher le bon équilibre. Si vous enregistrez un dépôt de 20 $, entrez 20 pour dire Excel pour ajouter le montant.