Comment écrire une lettre de réponse d`affaires

Collez au Point

• Que vous répondre à la critique ou la demande de votre CV, votre lettre doit rester sur le point. Ne jamais aller au-delà d`une page et ne jamais être discourtois. Si quelqu`un vous a écrit une lettre de plainte bouillonnante d`invectives, rester poli et calme quand vous écrivez en arrière. Si la lettre originale est sur une occasion d`affaires, vous dire merci. Jamais laisser entendre qu`en écrivant en arrière, vous avez tout résolu - que le plaignant devrait être pleinement satisfait, que vous savez que vous obtenez le travail. Voilà pour votre correspondant de décider.

Format et police

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  Le format standard pour une lettre d`affaires est à simple interligne, avec un espace entre les paragraphes, et tout justifié à la marge gauche. Au 21e siècle, il est acceptable de se déplacer loin de la norme de bloc, par exemple par l`indentation des paragraphes. Times New Roman, taille 12 points, est presque toujours, une police lisible acceptable. Si votre entreprise a des préférences - disons, par exemple, il favorise les paragraphes en retrait - formater cette façon.

What Goes on Top

• La disposition standard commence avec votre adresse professionnelle. Si vous écrivez sur le papier à en-tête, vous pouvez ignorer cela. Ci-dessous, l`adresse vient de la date, puis le nom commercial et l`adresse du destinataire. Passer une ligne, puis régler le destinataire comme "Chère Madame." ou "M." à moins qu`il ait un titre tel que "Dr." Ne pas utiliser les prénoms, sauf si l`auteur de lettre initiale a fait.

Le Lower End

• Enveloppez la lettre avec un "Cordialement," suivie de suivi de votre signature, votre nom dactylographié. Si vous envoyez quelque chose avec la lettre, comme une forme, une estimation des coûts ou votre CV, écrire "enceinte" sous votre nom, suivi d`une liste des pièces jointes. Si vous envoyez quelque chose dans une lettre séparée, ajouter une note telle que "sous pli séparé: état financier." UNE "cc" suivi d`une liste de noms indique au destinataire que vous avez envoyé des copies à quelqu`un d`autre.