La structure d`un système d`inventaire

Un système d`inventaire repose sur un processus complet et précis pour le suivi des fournitures que vous les recevez. Les fournitures sont souvent stockés dans une zone de stockage ou d`un entrepôt d`abord, avant d`être stockés dans un magasin de détail ou d`être utilisé pour remplir les commandes des clients. Un système d`inventaire devrait suivre le produit en tant que votre entreprise reçoit et ajouter la quantité de nouveau produit pour le montant que vous avez sous la main. Certains systèmes informatiques font automatiquement. Leur précision dépend de votre rigueur à concilier le montant que vous avez commandé avec le montant qui est livré quand il y a des divergences.

Suivi des stocks en main exige la tenue des dossiers actuels de ce que votre entreprise a laissé plus de commandes précédentes, ainsi que combien il ajoute à ce stock par le biais des commandes entrantes et combien il utilise de ses actions par la vente et le retrait. Un système d`inventaire réussie compilera ces informations à l`aide des documents, tels que les factures de livraison et les reçus de vente, et aussi vérifier l`exactitude en comptant visuellement les fournitures en main. Étudier les écarts entre ces deux séries de chiffres afin d`identifier les faiblesses du système.

Rétrécissement est le processus de perte de stocks en raison de circonstances autres que les ventes ou l`utilisation dans un procédé de fabrication de routine. le vol des employés entraîne une contraction, tout comme les déchets et à la rupture. Les entreprises qui travaillent avec des aliments périssables ont un taux plus élevé de retrait que les entreprises qui traitent avec des objets qui durent. représente Rétrécissement pour une grande partie de l`écart inévitable entre le montant de l`inventaire de votre entreprise doit avoir en fonction de ses factures et registres des ventes, et le montant qu`il a effectivement. Suivi retrait vous permet d`identifier et de traiter les problèmes de perte de stocks utiles à un rythme insoutenable.

Un système d`inventaire devrait fournir une grande partie de l`information que votre entreprise a besoin de passer des commandes et reconstituer les stocks en main. Si vos dossiers d`inventaire montrer que vous aviez 30 widgets, et vous avez vendu 20 en une semaine et deux rompu, cette information vous aide à décider de commander 22 autres widgets, en supposant que vous voulez commencer chaque semaine avec 30 widgets à portée de main.