Comment améliorer le contrôle de la gestion des stocks
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Le maintien d`un inventaire des fournitures et des matériaux est une dépense importante pour une entreprise. La précision de cet inventaire assure l`entreprise a des matériaux à portée de main pour faire des produits et que les fonds ne sont pas liés dans les matériaux inutiles. Un dénombrement des stocks précis permet également aux entreprises de commander seulement suffisamment de matériaux pour répondre à la demande des clients.
comptage de cycle est une méthode de comptage d`un inventaire qui prend un inventaire physique d`un pourcentage des matériaux, des pièces et des produits chaque jour. Au cours d`une année, l`inventaire total est prise en compte au moins une fois. comptage de cycle vérifie également la précision des quantités dans une base de données d`inventaire tout au long de l`année.
Cycle comptant un inventaire permet à l`entreprise de corriger la base de données d`inventaire après avoir découvert des inexactitudes dans le décompte. En outre, le comptage de cycle étudie les causes profondes des écarts d`inventaire. L`analyse des causes profondes permet à l`entreprise de changer les processus de transactions des stocks pour éviter des inexactitudes. Par exemple, lorsque le comptage de cycle découvre une erreur dans un dossier d`inventaire parce que les travailleurs ne parviennent pas à garder une trace de déchets ou les pièces défectueuses, la société peut alors mettre en place un processus pour l`élimination et le calcul des matériaux de rebut ou de déchets à la fin de chaque quart de travail .
Divers ministères au sein de l`entreprise, tels que la production, les achats, la planification et la comptabilité, les avantages d`un programme de comptage de cycle et les registres d`inventaire précis. Achats repose sur les registres d`inventaire actuels et précis pour maintenir les niveaux appropriés de matériaux et de fournitures pour construire le produit. Le service de planification doit disposer d`informations d`inventaire précis pour planifier la production et de veiller à la demande des clients sont satisfaits. Le département de production dépend de la précision d`un inventaire pour garantir que les matériaux sont en place pour construire le produit pour les clients. Les entreprises peuvent également utiliser des procédés de fabrication maigres avec un système de comptage de cycle. Lean manufacturing nécessite l`entreprise pour commander du matériel en fonction de la demande des clients. Les entreprises qui utilisent la production allégée reposent sur les registres d`inventaire précis lors de l`entretien des quantités minimales à portée de main. comptage de cycle découvre des écarts dans les stocks plus rapidement, ce qui révèle des problèmes dans un système de mouvement matériel rapidement.
Les entreprises doivent déterminer la fréquence de comptage lors de l`utilisation d`une méthode de comptage de cycle. Par exemple, les entreprises peuvent choisir de compter des pièces ou des matériaux à haute valeur plus souvent que ceux avec un prix inférieur. Les entreprises peuvent également choisir de compter les articles plus fréquemment utilisés plus souvent. Compter les articles que l`entreprise utilise le plus souvent découvre des anomalies causées par la manipulation fréquente.
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