Le meilleur système d`inventaire de petite entreprise

Le système perpétuel de gestion des stocks prend un inventaire en temps réel. Il met à jour chaque fois que le nombre d`un élément d`inventaire est vendu ou consommé. Cet inventaire peut être la matière première, ou les travaux en cours ou des produits finis. À un détaillant, cet inventaire est des produits finis dans le stockage ou sur les étagères. Chez un concessionnaire automobile, cet inventaire comprend les voitures, mais aussi des pièces dans sa zone de service, qui seront consommés. Une entreprise peut maintenir un inventaire d`actifs à part, pour les biens qu`il ne vend pas à un consommateur (par exemple, les outils dans un atelier d`usinage).

Le système perpétuel de l`inventaire peut être automatisée, économisant ainsi les frais de main-d`œuvre, les heures supplémentaires et l`interruption d`activité. Le magasin American Apparel à l`Université Columbia à New York a prétendu avoir sauvé 60 heures par mois, par le comptage de l`inventaire permanent automatisés. Au fil du temps, l`entreprise peut développer une compréhension de l`inventaire optimal - ce qui est suffisant, ce qui est trop. Une compréhension en temps réel de l`inventaire permet à l`entreprise de définir les paramètres min / max réalistes pour inventory- une fois l`inventaire descend au-dessous d`un minimum, l`entreprise réapprovisionne cet inventaire. Si l`inventaire dépasse un maximum, l`entreprise peut mettre plus de commandes ou la production en attente, jusqu`à ce que les stocks excédentaires est consommé.

Un outil clé dans l`inventaire permanent est une sorte d`identification automatique, ou auto-ID, comme des codes à barres ou l`identification par fréquence radio (RFID). Le magasin American Apparel utilisé des étiquettes RFID sur ses articles d`habillement. Un autre détaillant peut simplement compter sur les codes à barres et scanners - un outil plus manuel que la RFID, mais toujours précis. Pour un détaillant, un système logiciel de point de vente informe l`entreprise que l`inventaire a été diminué. Une petite entreprise plus sophistiquée peut investir dans une application comme Business One Software SAP, alors qu`une très petite entreprise peut probablement obtenir avec les capacités d`inventaire dans un Quicken ou QuickBooks.

Une entreprise comme un détaillant va tout simplement perdre l`inventaire grâce à un mauvais placement, mis-navires et le vol, ce qui a simple comptage de point de vente des stocks ne sera pas attraper. Une entreprise comme un restaurant, avec une consommation constante et un flux constant de fournisseurs, est mieux "eyeballing" ses commandes d`inventaire et de placement les réserves diminuent. Cette forme physique de l`inventaire est parfaitement efficace, tandis qu`un système d`inventaire automatisé coûterait plus dans le temps et d`argent pour mettre en œuvre que ce serait revenir.