Travailler pour une entreprise peut être aussi frustrant que cela est gratifiant. Parfois, des problèmes existent et personne ne semble prendre connaissance. Bien régler le problème directement peut être en dehors de votre domaine de responsabilités, comme un employé consciencieux, vous pouvez composer et présenter une proposition interne pour aborder le problème. Rédaction d`une proposition interne vous oblige à concentrer votre attention sur la façon dont votre solution proposée permettra d`économiser de l`argent pour l`entreprise.
Identifier un problème qui est soit coûte votre argent de l`entreprise ou d`entraver la productivité de votre entreprise.
Clarifier le problème et exactement pourquoi il est mal l`entreprise. Par exemple, votre entreprise peut dépenser sur la photocopie des notes de service qui peut tout aussi facilement être distribués par voie électronique. Dans ce cas, vous devez calculer le coût de l`impression, la copie et la distribution de ces notes de service, par rapport au coût d`emailing simplement les notes de service à la liste des employés de l`entreprise.
Limiter la portée du problème. Si le problème est seulement spécifique à une section particulière de la société tels que la maintenance, de la paie et des ressources humaines, le faire savoir. Limiter la portée du problème démontrera à tous les examinateurs de propositions potentiels que vous avez fait vos devoirs en termes de préparation pour aborder ce problème.
Indiquez la durée et la fréquence du problème. Par exemple, la photocopie gaffe précitée se produit uniquement lorsque les notes de service sont distribués, mais les notes de service pourrait être distribué deux à trois fois par jour, une fois par semaine ou deux fois par mois. Spécification de l`heure et la fréquence vous permet de prédire avec précision à la fois le coût du problème et les économies associées à la résolution du problème.
Fournir l`histoire, si possible, les raisons pour lesquelles le problème existe. Par exemple, des notes de service de photocopie pour la distribution aurait pu être un vestige bureaucratique d`un ancien superviseur qui a été tout simplement imité et exploitée.
Détail du montant de l`argent de l`entreprise permettra d`économiser en abordant le problème à court et à long terme, allant de mensuelle à trimestrielle à annuelle.
Conseils & Avertissements
- Ne pas impliquer un subordonné, un collègue ou un superviseur dans la fourniture de l`histoire du problème.
