Comment rédiger une note de service de facturation pour un compte en souffrance

Bien qu`il soit désagréable, parfois propriétaires d`entreprise ou les travailleurs doivent envoyer un rappel pour les clients et les clients à payer leurs factures. Quand un compte est en souffrance, une entreprise envoie généralement une note de service dans une tentative de percevoir le paiement. Même si vous êtes frustrés par le manque de paiement ou dans le besoin réel de votre argent, une note de service pour un compte en souffrance doit toujours rester professionnel et poli. Selon la façon dont la fin de vos paiements sont, il peut être nécessaire de menacer des rapports de la personne ou d`une entreprise à un bureau de crédit ou d`autres actions. Suivez ces conseils pour recueillir vos fonds en circulation.

Instructions

Démarrez le mémo par écrit "De:" dans le coin supérieur gauche, suivi de votre nom ou le nom de l`entreprise. Directement sous mis "À:" suivi de leur nom ou de la société. Sous cette écriture "RÉ:" en caractères gras, et ensuite mettre ce que votre mémo est au sujet. Ce sera généralement "Compte Delinquent," et dans certains cas, le produit ou le service pour lequel ils doivent.
Ecrivez les détails de leurs informations de compte dans le corps du mémo. Passer quatre lignes après l`en-tête, et commencer par écrit "cher" suivi de leur nom. Un exemple compte en souffrance mémo ressemble à ceci:

Cher Steven:
Je vous ai écrit plusieurs fois pour demander le paiement ou pour des options de paiement avec vous pour apporter votre compte courant avec nous. En ignorant ces demandes, vous êtes d`endommager l`excellent crédit que vous aviez précédemment entretenu avec nous. Vous pouvez également être encourir des frais de retard supplémentaires à votre solde. S`il vous plaît appelez-nous dès aujourd`hui au (xxx) xxx-xxxx pour organiser le paiement avant que des mesures soient prises contre votre crédit.
Merci de votre coopération.
Carla Jones
Suivez à travers avec toutes les menaces que vous faites dans le corps de votre mémo. Si vous indiquer que la personne dispose de 10 jours pour effectuer un paiement avant d`être signalé à un établissement de crédit, assurez-vous que vous avez réellement le rapport lorsque le délai est écoulé. Sinon, vous perdrez votre crédibilité.