Quelles sont les formes de paiement acceptables pour la paie?

L`argent est l`une des formes les plus simples de paiement. Payer en espèces ne sont pas une pratique très répandue, mais l`argent est une méthode assez courante de paiement pour le travail temporaire, les aides de construction et ceux qui effectuent des petits boulots, même si les employeurs peuvent choisir de payer en espèces pour une variété de raisons. Trésorerie offre la commodité ultime pour les employés, car il n`y a pas de chèques à encaisser. Il manque une forte méthode de tenue des dossiers, cependant, par opposition à la piste de document détaillé qui est créé par d`autres méthodes de paiement.

Rédaction des chèques est le principal moyen de commerce pour la plupart des entreprises. Que ce soit payer des factures ou de couvrir la masse salariale, le monde des affaires fonctionne sur les chèques. L`utilisation de chèques a un certain nombre d`avantages. Il élimine la nécessité de maintenir de grandes quantités d`argent comptant en main et fournit une méthode de paiement qui peut être géré d`une manière sûre et sécurisée. Rédaction des chèques crée également une piste de papier documenté qui permet de concilier le compte bancaire de l`entreprise sur laquelle les chèques de paie sont tirés. Les employés ont le léger désavantage d`être nécessaire pour encaisser le chèque de sorte qu`il peut être converti en monnaie, mais cela est un inconvénient qui est largement acceptée comme procédure standard.

Avec le dépôt direct, le paiement est déposé directement dans le compte bancaire de l`employé, plutôt que d`être délivré à l`employé comme un chèque de paie. Ceci élimine le besoin pour l`encaissement d`un chèque de paie, mais un voyage à la banque ou ATM est toujours nécessaire afin d`obtenir l`accès aux devises. Le dépôt direct a aussi un avantage supplémentaire pour les employés que les dépôts affichent généralement à minuit, de nombreuses heures avant d`autres employés reçoivent leur chèque de paie papier au travail.

Certains processeurs de paie préfèrent émettre des cartes de débit plutôt que des chèques. Ces cartes de débit fonctionnent généralement soit sur la passerelle de paiement Visa ou MasterCard. Les cartes peuvent être utilisées aux guichets automatiques ou les points de vente, tout comme une carte de crédit ordinaire, à l`exception que les achats sont déduits de votre solde prépayé plutôt que d`être appliqué à un compte de crédit. Délivrance d`une carte aux employés une fois et puis recharger la valeur période électroniquement chaque paie permet aux employeurs de rationaliser leur masse salariale tout en éliminant la paperasse. Pas tous les états permettent des cartes de débit de paie. Vérifiez les exigences de votre état avant d`utiliser cette méthode.