L`importance d`un plan de travail

Un plan de travail est une pratique, la manifestation d`une durée limitée d`un plan stratégique global. Le champ d`application du plan de travail est plus limitée que celle du plan stratégique grand-image, qui définit but et la mission globale de votre organisation. Cependant, le plan de travail fournit la perspective pour les tâches au jour le jour, en les mettant en contexte par rapport à des objectifs concrets de votre organisation au cours des délais précis du plan. Cette clarté peut donner une idée générale du but, en encourageant la collaboration vers des objectifs communs.

l`utilité de votre plan de travail se poursuit pendant toute la période qu`elle couvre, en fournissant des jalons pour évaluer les progrès. Un plan de travail utile définit une série d`objectifs à court terme, en fournissant des objectifs mesurables pour évaluer le succès. Des objectifs mesurables peuvent inclure un nombre ciblé de nouveaux clients ou de phases clairement définies du développement de produits à être achevé dans un laps de temps spécifique. Ces objectifs offrent une rétroaction continue: Pour la plupart, un projet réussi d`atteindre ses objectifs à court terme, alors qu`un effort infructueux est court.

Un plan de travail pertinent et bien documenté exécute la tâche importante de mettre en évidence les difficultés potentielles et offrant de façon proactive des solutions. Le processus de création du plan de travail offre l`occasion d`aborder ces questions difficiles, et la référence constante au plan peut garder ces questions au premier plan et la force de votre organisation pour y faire face plutôt que de tomber dans la complaisance. Par exemple, si votre organisation utilise une technologie dépassée, votre plan de travail peut prioriser le remplacement de ces systèmes avec d`autres qui seront utiles plus loin dans l`avenir.

Un plan de travail efficace clarifie les tâches spécifiques et les résultats que chaque membre de l`équipe doit réaliser, ouvrant la voie à la reddition de comptes et une collaboration fructueuse. En délimitant clairement les responsabilités individuelles et leur relation avec le plus grand projet en cours, un plan de travail peut contribuer à créer un équilibre réussi entre les rôles personnels et collectifs, de faciliter la communication et la résolution de problèmes articulaires. A l`inverse, les responsabilités énoncées dans un plan de travail peut aider une organisation à identifier et à répondre à ses maillons faibles, en particulier les personnes qui ne respectent pas les critères de référence du plan de travail.