Procédures de politique de facturation client

Si vous vendez à crédit, ce qui est le cas si vous prévoyez de facturer un acheteur, il est important de définir un accord écrit décrivant la commande de termes, y compris des détails sur la remise étendue, à l`expédition et la date d`échéance pour les paiements. Votre entreprise reçoit alors un ordre d`achat du client pour lancer le processus de commande. Remplissez l`ordre, envoyer une facture pour lui, et enfin, de récupérer le paiement selon les termes de votre contrat de client.

La première étape de facturation correctement vos clients est de confirmer qu`ils ont reçu votre envoi. Vérifiez les numéros de suivi d`expédition et de récupérer la paperasse signé pour vos dossiers. Confirmant à l`avance vous aidera à éviter des problèmes avec les conflits à l`avenir. Par exemple, si un client affirme qu`il n`a pas reçu les articles et tente de retarder le paiement, vous pouvez immédiatement le renvoyer à l`information ou par télécopie de suivi sur la confirmation signée.

Un autre client procédure de la politique de facturation consiste à examiner l`ordre d`achat initial pour confirmer les informations que vous devez inclure sur la facture. L`ordre d`achat et de la facture doit correspondre, à l`exception des produits que vous ne l`avez pas en livraison différée incluez dans l`expédition. Il est également parfois nécessaire de se référer à l`accord initial du client pour confirmer la convenus de réduction et d`autres termes.

La procédure finale de la politique de facturation est de générer et envoyer la facture au client. programmes de facturation ou de logiciels de gestion des commandes vous permettent de générer la facture puis e-mail ou l`imprimer à transmettre au client. Il est acceptable d`envoyer la facture à droite après avoir confirmé la réception de l`envoi. Certains programmes génèrent automatiquement des ordres d`achat récurrents. La date d`échéance, le numéro de facture, le numéro de commande associé et d`autres conditions de paiement pertinentes devraient être inscrites en bonne place sur la facture.