Comptes procédures de facturation à recevoir

La première étape de la gestion des comptes à recevoir est la facturation de base. Les entreprises ont tendance à commencer par viser un cycle de facturation particulier. Ils veulent recouvrer les dettes dans un laps de temps, comme 30 jours ou deux mois. Avec cet objectif à l`esprit, les entreprises courrier des factures aux clients qui leur doivent de l`argent et de leur fournir les options pour payer. Les instructions concernant le paiement et les conséquences devraient être décrites très clairement dans cette étape.

Quand un client ne paie pas la facture, l`entreprise doit enquêter sur la question. La plupart des problèmes de facturation ne sont pas causés par les clients qui refusent de point blanc pour payer la facture, mais sont plutôt en raison d`un problème particulier. Le client peut ne pas avoir reçu le service promis, ou peut avoir été promis un délai de paiement plus longue que ce qui était correct. Parfois, les factures manquent d`information ou de l`ordre a été remplies correctement. Dans ces cas, l`entreprise doit corriger le problème afin de recueillir sur les comptes débiteurs.

Lorsque le client refuse de payer, l`entreprise doit décider comment traiter ces paiements en retard. La plupart des entreprises ont plusieurs étapes claires qu`ils suivent. La première étape peut être un appel téléphonique que l`échéance approche pour vous assurer que le client va payer. Après la date limite est passée, la plupart des entreprises émettent une autre facture et de faire un second appel téléphonique comme un avertissement. La société peut également décider de prendre des mesures juridiques sur les clients, en particulier pour les dettes plus importantes.

Quand une entreprise ne pense pas que la dette ne sera jamais payée, il tente d`obtenir la dette sur ses comptes débiteurs. La plupart des dettes de vente de l`entreprise aux agences de recouvrement pour de petites quantités. L`argent perdu par l`entreprise est toujours présente, cependant, et les entreprises d`enregistrer cette dette impayée comme une perte dans leurs livres. Cela permet à l`entreprise de prendre une réduction d`impôt pour toutes les pertes à la fin de l`année.