Quels sont les avantages d`un grand livre auxiliaire?

Les entreprises intègrent plusieurs types de livres auxiliaires dans leurs systèmes de comptabilité. les grands livres auxiliaires communs incluent un grand livre des comptes débiteurs et les comptes créditeurs d`un livre. Un grand livre des comptes débiteurs comprend les comptes individuels applicables à chaque client individuel. Chaque vente de crédit est enregistré dans le compte spécifique du client ainsi que chaque paiement. Chaque compte client comprend un solde courant. Les soldes courants pour tous les clients ajoutent au solde total des créances. Le livre comprend les comptes créditeurs des comptes individuels pour chaque fournisseur. Chaque facture reçue et chaque paiement effectué est enregistré pour chaque compte spécifique du fournisseur. Chaque compte fournisseur comprend un solde courant. Les soldes courants pour tous les fournisseurs ajoutent au solde total à payer.

Un avantage d`utiliser un livre auxiliaire comprend des informations détaillées maintenu dans le grand livre auxiliaire. Chaque fournisseur figurant dans les comptes créditeurs registre comprend des informations détaillées sur les transactions. Le livre comprend chaque facture, la date de réception, le montant en dollars et chaque paiement posté au vendeur.

Un autre avantage d`utiliser un livre auxiliaire tourne autour du niveau de contrôle d`une entreprise a avec l`information financière contenue dans le livre auxiliaire. Un grand livre des comptes débiteurs permet au gestionnaire de crédit et des comptes à recevoir du personnel pour contrôler les balances courantes de chaque client. Quand un client conteste une charge, le membre du personnel des comptes débiteurs peut examiner les transactions dans ce compte et déterminer si le litige est valide.

Limitation de l`accès des employés aux comptes sélectionnés constitue un autre avantage d`utiliser les grands livres auxiliaires. L`utilisation de systèmes informatiques, les entreprises peuvent limiter l`accès des employés aux comptes spécifiques dont ils sont responsables. Les autres employés ne sont pas capables de voir les détails de comptes contenus dans le livre auxiliaire. Cela permet à l`entreprise de maintenir la confidentialité concernant les comptes clients ou fournisseurs.