Politiques et procédures pour les comptes débiteurs

Pour gérer correctement recevoir vos comptes, vous devez commencer avec une politique concernant ce type de compte reçoit l`approbation de crédit au sein de votre entreprise. Vous pouvez choisir d`effectuer une vérification de crédit sur toute entreprise potentielle qui est de demander un compte de crédit et exigent un certain pointage de crédit pour ouvrir un compte. Il est également prudent de faire de la durée pendant laquelle une personne a été en partie commerciale du processus de souscription si vous vendez aux entreprises. Une limite de crédit ferme est raisonnable sur un compte, et vous pouvez choisir de limiter les nouveaux comptes à un montant inférieur.

Pour éviter le risque de perte financière due à des clients non payants, vous devriez avoir une procédure pour surveiller le vieillissement de l`ensemble de vos comptes débiteurs. Le vieillissement simplement regarde quel âge vos comptes sont, en général dans le nombre de jours. Il est commun pour mesurer l`âge des comptes par incréments de 30 jours, mais vous pouvez utiliser des longueurs plus courtes de temps aussi. Si certains comptes sont toujours dépasser vos conditions de paiement, vous devrez peut-être envisager de modifier vos conditions de crédit pour ces comptes.

Vous devez avoir une politique que vous suivez pour la collecte des comptes en souffrance, et vous devez être prêt à adhérer sans exception. Il peut fonctionner mieux pour votre entreprise pour appeler un compte qui est âgé de plus de 30 jours, avec des appels et des lettres de plus en plus fréquentes que le compte vieillit. Vous devriez envisager d`utiliser des techniques plus agressives après un compte devient plus âgé, comme tourner un compte à une agence de recouvrement ou de déposer une poursuite en cour des petites créances. Assurez-vous de mettre en œuvre les politiques de collecte cohérente.

Certains propriétaires d`entreprises peuvent dire que votre entreprise n`a jamais un problème de collections --- il ne dispose que d`un problème de vente. Cela signifie que si vos clients, ou un certain groupe de clients, est d`avoir des difficultés à payer leurs factures, vous pourriez avoir besoin pour évaluer votre approche commerciale avec ce groupe. Vous devrez peut-être de limiter un certain segment de vos clients de la vente de crédit ou d`exiger des paiements plus importants vers le bas. Jamais tellement pris dans le désir de faire une vente que vous négligez vos procédures établies pour les ventes de crédit. Vous mettez ces procédures en place pour une raison.