Comment enregistrer une note de crédit
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Les entreprises émettent de débit et de crédit factures comme ils font des affaires avec les clients. Les termes de débit et de crédit ont des significations différentes pour les opérations comptables, les transactions bancaires et les factures. Quand une entreprise échange d`une facture de crédit ou une facture de débit, il a besoin de réaliser ce que ces documents signifient.
Vendeurs émettre des factures de crédit pour une variété de raisons. Si un client signale un problème avec des marchandises qu`il a acheté, le vendeur peut émettre une facture de crédit. Si le client retourne le produit utilisé, le vendeur peut émettre une facture de crédit pour le montant remboursé. Si le client est insatisfait d`un service fourni, le vendeur peut délivrer une facture de crédit du client. Une facture de crédit réduit le montant d`argent que le vendeur espère recevoir du client. Le vendeur réduit ses comptes débiteurs pour le montant de la facture de crédit et augmente les rendements des ventes et des allocations. L`acheteur réduit ses comptes à payer pour le montant de la facture de crédit et réduit sa valeur d`inventaire.
Vendeurs émettre des factures de débit pour une variété de raisons. Si un client manque la date limite pour un rabais de paiement anticipé et déduit la remise de toute façon, le vendeur peut émettre une facture de débit pour le montant de la remise. Si le vendeur payé les frais de transport pour le client, le vendeur peut émettre une facture de débit pour les frais de transport. Une facture de débit augmente la quantité d`argent que le vendeur espère recevoir du client. Le vendeur augmente ses comptes débiteurs pour le montant de la facture de débit et augmente les revenus. L`acheteur augmente ses comptes à payer pour le montant de la facture de débit et augmente ses dépenses.
factures de crédit et de débit offrent quelques avantages à la fois l`acheteur et le vendeur. Tout d`abord, les factures de crédit et de débit fournissent une piste de papier pour la transaction. Cette documentation permet aux employés de l`entreprise et les vérificateurs de tenir des registres et examiner les transactions passées. factures de crédit et de débit créent également un record entre l`acheteur et le vendeur en ce qui concerne les transactions financières entre les deux entités.
Certains inconvénients résultent de l`émission de factures de crédit et de débit aussi. Chaque facture de crédit ou de débit émis crée des frais supplémentaires pour le vendeur. Le vendeur engage des frais de papier, les coûts d`encre, les frais de port et les frais de main-d`œuvre associés à la création des factures. En outre, une abondance de factures de crédit et de débit crée le risque de confusion tant pour l`acheteur et le vendeur à la suite de la paperasse supplémentaire.
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