Conseils coordinateur du projet

Avant une des roues du projet commencent à tourner, élaborer un plan de travail détaillé couvrant chaque aspect du projet. Inclure des éléments tels que le budget, la ligne de temps, liste de contacts, et, si nécessaire, des plans d`urgence ou de scénarios d`intervention. Avoir un plan aide à vous guider à travers par tout terrain incertain tout en traçant une direction générale pour le projet. Circulez le plan à tous les acteurs concernés afin que chaque membre du projet est sur la même page.

Un plan clair et détaillé est essentiel pour la coordination du projet, mais il en est de la capacité d`improviser et de modifier le plan au besoin. Les meilleurs coordonnateurs de projets suivent un plan aussi longtemps qu`il ŒUVRES cependant, si le plan ne parvient pas à diriger le projet vers ses extrémités, ou si elle se trouve être le manque dans un ou plusieurs domaines, alors il est temps de changer les plans. Les coordinateurs de projet devraient être ouverts à la participation d`autres membres de l`équipe lors de la modification des plans et des modifications doivent être communiquées à tous les acteurs concernés.

La communication est essentielle pour la coordination du projet - plusieurs acteurs de différentes sections, organisations, villes, états, ou même des pays seront souvent appelés à travailler ensemble vers un but particulier. Cela nécessite généralement une communication fréquente entre les parties- cependant, ce processus ne doit pas devenir débilitante. Désigner un nombre minimum de clés responsables de la communication et de garder les e-mails à un minimum. Que prend plusieurs e-mails à travailler peuvent souvent être organisées rapidement et simplement par le biais d`un appel téléphonique.

Les compétences en leadership sont une grande portée et les compétences requises varient d`un projet à. Certaines compétences, cependant, se distinguent comme étant souvent essentielle à la réussite dans la coordination du projet - organisation, l`intelligence, l`ouverture et même un sens de l`humour aide à créer une atmosphère propice à la réussite. Les coordonnateurs ne sont pas parfaits, mais ils peuvent être mieux ou pire, et il y a toujours place à l`amélioration. Les coordinateurs de projet devraient être ouverts aux commentaires des autres et doivent passer un peu de temps à réfléchir sur la façon dont leurs compétences en leadership peuvent être développées et mises en œuvre de manière plus utile et efficace.