Comptes créditeurs vs. Courus frais

Sauf dans certaines petites entreprises, la plupart de comptabilité est effectuée sur une base de l`exercice. Cela signifie que le comptable choisit de comptabiliser les coûts et les revenus comme ils se produisent en enregistrant immédiatement les opérations sur les comptes. Par exemple, une entreprise peut faire une vente à crédit --- avec seulement une attente d`un paiement en espèces d`un mois plus tard --- mais reconnaître la vente immédiatement plutôt que lorsque le paiement est reçu.

Reconnaissance signifie l`enregistrement d`une transaction. En vertu de la comptabilité d`exercice, la reconnaissance doit avoir lieu au moment où la transaction a lieu si elle répond à deux critères. Tout d`abord, la transaction doit être complète. Par exemple, une entreprise peut ne pas reconnaître une vente jusqu`à ce qu`il a transféré le produit vendu au client. Deuxièmement, la somme en question doit être de collection, ce qui signifie l`autre partie doit être digne de confiance en matière de paiement.

Les charges à payer sont comptabilisés à la fin de la période comptable par le biais de ce qu`on appelle les écritures de régularisation. Les écritures d`ajustement sont utilisés pour reconnaître les transactions qui ont eu lieu, mais pour lesquels aucune facture n`a été envoyés. Par exemple, l`intérêt empilant sur un instrument de la dette détenue par l`entreprise serait reconnu à titre de revenus accumulés dans une entrée de réglage, même si aucun paiement ne sera reçu que des mois plus tard. Les charges à payer sont ceux qui accumulent de cette manière, y compris des éléments tels que les services publics et les salaires à verser aux employés.

Contrairement aux charges à payer, les comptes créditeurs sont des dettes pour lesquelles des factures ont été reçues. Une entreprise qui achète --- le crédit --- produits destinés à la vente serait reconnaître la responsabilité de cette opération comme un compte à payer.