Les principales parties d`une demande de proposition

Une demande de propositions doit toujours commencer par une introduction et un aperçu de l`organisation dont émane la demande et le problème ou d`un projet où l`aide est nécessaire. L`introduction est généralement pas plus d`un paragraphe ou deux, et doit également inclure la date d`échéance pour le projet et le budget proposé. Y compris cette information aide les entreprises à prendre une décision sur l`opportunité de répondre à la demande de propositions.

La deuxième partie d`un appel d`offres doit fournir des détails sur le projet ou un programme spécifique. Fournir des détails sur le but et la structure du projet, ainsi que les détails concernant l`équipe travaillant sur elle, l`emplacement, le calendrier et le statut. Cette information aide les répondants à comprendre le contexte de projet- ils peuvent alors adapter leur réponse aux besoins de l`organisme demandeur.

Un détail RFP must ce que vous êtes à la recherche services pour d`un cabinet extérieur. Cette portée du service est probablement la partie la plus importante de la DP, étant donné que les entreprises qui ont répondu prendront grand soin d`élaborer des propositions qui répondent à tous vos besoins. Alors que vous devez inclure des tâches spécifiques qui sont essentiels à la réalisation du projet, la liste des services requis doit être assez générale, que chaque entreprise répondant aura sa propre approche du projet. Permettre aux entreprises extérieures au détail leurs idées et leurs processus peut vous aider à prendre une décision plus éclairée sur la meilleure compagnie pour le travail.

Alors que certaines entreprises qui émettent des appels d`offres hésitent à inclure des informations budgétaires, si vous avez un budget strict, alors l`inclure dans la DP. La DP doit inclure une section demandant des entreprises au détail comment ils prévoient d`utiliser le budget, ainsi que la répartition de leurs exigences et les procédures de facturation et de paiement. Inclure aussi des informations sur le type de contrat que vous accordez et la durée du contrat.

Lorsque vous choisissez une firme externe pour travailler avec votre entreprise, vous voulez la meilleure entreprise, la plus qualifiée que vous pouvez vous permettre. La DP doit inclure une section où les entreprises répondant peut détailler leurs qualifications pour le poste. Si vous êtes à la recherche d`une expérience, puis demander aux répondants de détailler leurs compétences et de l`expérience dans ce domaine. En outre, demander des références, que ce soit pour la société dans son ensemble ou pour les membres de l`équipe.

RFP doivent inclure une ventilation des critères d`évaluation et des orientations pour la présentation de la proposition. Soyez clair et précis, indiquant la date et l`heure de la date limite, ainsi qu`une adresse spécifique où vous recevrez des propositions. S`il y a des circonstances qui conduiraient à une disqualification immédiate, alors inclure ceux aussi bien.