Comment développer une demande de proposition
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Les agences de publicité peuvent aider les équipes internes ou devenir l`unique source de travail de publicité pour une entreprise. Lorsque l`on cherche une nouvelle agence pour travailler avec, vous pouvez annoncer publiquement une demande de proposition, ou RFP. Cela signifie que vous fournissez les détails du projet à une variété d`organismes, et ils soumettre des propositions pour la façon dont ils compléter le projet, combien de temps cela prendrait et combien il vous en coûterait. En fonction de vos objectifs et votre budget, vous sélectionnez une agence à travailler avec après avoir lu toutes les propositions et de parler avec les équipes.
La DP devrait inclure les qualifications spécifiques que vous recherchez, et si le prix ou d`expertise est le facteur le plus important dans la sélection. Qualifications devraient inclure un ensemble de compétences souhaité, la capacité technique et si une combinaison de fournitures ou de services est nécessaire. Par exemple, les agences de publicité devraient soumettre les résultats des campagnes précédentes, des exemples de création et de l`expertise de l`équipe.
Les agences devraient recevoir une date limite pour soumettre leurs propositions. Selon l`Institut de Oak Ridge pour la science et de l`éducation, un délai doit être d`au moins quatre à six semaines à compter de la date de la demande de propositions est rendu public. Cela garantit tous admissibles et les organismes intéressés sont en mesure de présenter des propositions. Il assure également la société émettrice a la plus grande base à sélectionner.
Les propositions vont ensuite à un comité pour examen. Le comité devrait être composé de membres anciens ou actuels de marketing ou de l`équipe de la publicité qui comprennent le travail à faire. Selon le nombre de propositions sont reçues, le comité d`examen devrait prendre trois jours à deux semaines pour discuter et marquer les propositions.
Ensuite, il est important d`inviter les agences de notation le plus élevé de présenter leur proposition et les travaux passés en personne. Selon Web Design Broker, invitez pas plus de quatre organismes. Vous pouvez demander que les agences fournissent des études de cas et des exemples de travail créatif. Selon le site d`information national de l`Indian Gaming industries de l`Amérique, ceci est une demande raisonnable, mais il faut donner suffisamment de temps pour rassembler les matériaux. Dans certains cas, il sera nécessaire pour l`agence de publicité pour créer des publicités ou des publicités télévisées échantillon pour la présentation.
Enfin, après avoir vu toutes les présentations, il est temps de choisir une agence gagnante. Selon la quantité de détail a été donné dans la proposition initiale, quelques négociations supplémentaires sur le prix ou la portée des travaux peut être nécessaire avant la signature du contrat. Après les détails sont convenus, l`agence va commencer à travailler avec l`équipe en interne sur le projet.
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