Comment écrire une lettre de soumission à une entreprise

Faites vos recherches. Rassemblez autant de données pertinentes provenant de sources vérifiables et fiables que possible. Ces sources pourraient inclure des documents gouvernementaux, des documents publics, interviewer des gens crédibles, et les ressources des médias tels que la radio, la télévision, les journaux, les magazines et Internet.

Rédiger un schéma de base de votre lettre. Dans l`ouverture, inclure le nom du bureau ou de l`entreprise que vous demandez un financement de votre nom et votre organisation. Le corps de la lettre doit contenir un résumé des questions clés contenues dans la présentation, les faits les plus pertinents que vous allez présenter, quel est le problème, pourquoi la société devrait être intéressé et votre solution recommandée. Vous devez également faire référence à tous ceux qui soutiennent vos efforts, un délai estimé pour l`achèvement du projet et les estimations de coûts. En terminant, remercier la société pour prendre le temps de lire votre soumission.

Écrivez la lettre. Utilisez un style de la pyramide inversée, dans laquelle vous déclarez votre position dans le début et ensuite fournir des informations supplémentaires pour votre point de vue. Faire un point par paragraphe. Utilisez des titres pour briser le texte des points si importants ressortent.

Créer un intérêt visuel. Appel à ceux qui utilisent un style d`apprentissage visuel en ajoutant des tableaux, des graphiques, des diagrammes circulaires ou des images où vous pouvez. Dessiner les yeux sur les principaux points en soulignant ou en modifiant les polices avec gras ou en italique pour attirer l`attention du lecteur. De cette façon, même si le lecteur ne fait qu`effleurer la lettre, il sera toujours saisir les fondements de la soumission.

Formater la lettre. Ne pas utiliser justification à droite. Selon le ministère de l`Éducation, justification à droite réduit l`efficacité du lecteur parce que les lecteurs distraits par l`espacement asymétrique entre les mots. Aussi, brisant le texte avec l`espace blanc peut faire un long document sembler plus facile à lire. Choisissez une police facile à lire, tels que Courier ou Arial, et utiliser la même police dans toute la lettre.

Écrire en clair, facile à comprendre la langue en utilisant seulement autant de mots que nécessaire pour expliquer de manière adéquate vous.

Soyez concis. Pour garder votre lettre courte, ajoutez vos pièces justificatives en annexe. Si votre lettre se révèle être un peu sur le côté long, vous devez inclure un résumé au début.