Comment être toastmaster de la journée

Définir le thème de la réunion, sinon dicté par l`organisation. Envisager les vacances à venir, des événements sociaux ou des sujets les membres bénéficie, tels que Voyage, de la technologie ou le jardinage au moment de choisir le thème.

Conseiller haut-parleurs du thème de la réunion. Rappelez-leur par téléphone ou par e-mail deux à trois jours à l`avance de la réunion qu`ils parlent. A ce moment, leur demander deux ou trois phrases relatives à leur introduction à l`auditoire.

Préparer les présentations pour chaque haut-parleur. Préparer également des déclarations de Segue pour une utilisation entre les segments afin d`éviter des pauses gênantes pendant le programme. Rédiger les ordres du jour de la réunion et ont le nombre approprié de copies effectuées.

Arrivez tôt pour assurer le stade est correctement mis en place et le lutrin positionné de manière appropriée. Placez des bouteilles d`eau près du lutrin.

Inviter l`orateur à la tribune et mener les applaudissements lorsqu`ils approchent. Annoncer chaque enceinte quand elle prend le lutrin, en gardant l`introduction moins d`une minute de longueur. Restez debout près du lutrin jusqu`à ce que le haut-parleur reconnaît votre présence et prend le contrôle de la réunion. Répétez l`opération pour chaque haut-parleur.

Gardez une trace du temps. Avoir un signal, élaboré à l`avance, pour alerter le haut-parleur quand il arrive à la fin de son délai. Diriger les applaudissements lorsque l`orateur a terminé.

Donner de brefs commentaires après chaque segment. Ceux-ci devraient être moins d`une minute de longueur et de façon transparente conduire à l`introduction de l`orateur suivant.