Que dire dans une lettre de référence pour un emploi

Faites votre introduction en tant que professionnel que toute autre lettre d`affaires. Saluez le destinataire formellement à moins que vous connaissez assez bien pour être sur la base du premier nom. Utilisez votre phrase d`ouverture pour attirer l`attention du lecteur. Laissez-lui savoir que vous êtes heureux ou honoré d`écrire cette lettre et mentionner le candidat du travail par son nom. Utilisez la voix active dans votre introduction, que la structure de la phrase passive peut ennuyer votre lecteur ou le décourager de lire le reste de la lettre.

Dans le corps principal de votre lettre, la liste de traits et compétences spécifiques que vous croyez le candidat possède. Sauvegardez vos déclarations avec des exemples. Évitez l`éloge générique tel que "Mme Smith est un excellent travailleur" ou "M. Jones a beaucoup de compétences que vous pouvez utiliser," que ceux-ci communiquent peu d`information pour le lecteur et pourrait même impliquer que le candidat ne possède pas de compétences réelles pour vous référer à.

Gardez votre fermeture à une ou deux phrases et de l`état directement que vous recommandez le candidat pour le poste. Si vous connaissez le titre exact de la position du candidat sollicite, mentionner le titre de l`emploi par le nom de votre clôture pour faire la recommandation sentir moins générique. Merci au lecteur de son temps à la fin de la lettre. Ceci est non seulement une chose professionnelle à faire, mais démontre la courtoisie de base, ce qui est parfois rare dans le monde des affaires.

administrateurs et gestionnaires des ressources humaines n`ont pas le temps de lire de longues lettres de recommandation. Même si votre lettre de trois pages brille avec des éloges pour le candidat, une longue lettre travaillera contre lui parce que le manager ne me souviens combien de temps il a fallu pour lire. Résumer compétences ou ne citer que deux à trois compétences importantes si vous voulez donner plus d`éloges que vous avez la place pour. Garder votre lettre à une page démontre le respect du temps du destinataire et contribue à renforcer la crédibilité du candidat.