Comment être un assistant efficace

Si un employeur embauche un assistant, il est parce qu`elle est trop occupé pour coordonner et contrôler l`ensemble de ses fonctions et les besoins d`aide. Le premier et le plus important devoir est de réaliser que vous êtes l`assistant, pas le patron, vous pouvez diriger la voiture, mais vous n&# X2019-t posséder et si le propriétaire veut tourner à droite, vous tournez à droite, même si vous connaissez un rapide way.Once vous comprenez votre rôle, la position devient beaucoup plus facile, bien que les tâches deviennent complexes. Un assistant efficace sera un maître dans le calendrier, le suivi des rendez-vous, sachant ce que pour planifier et quand. Vous devez penser logiquement, si votre patron a besoin de rencontrer un client et la réunion est à mi-chemin entre le bureau et son domicile, programmer le rendez-vous sur la manière ou hors du bureau. Si elle a un client difficile à arriver, lui donner plus de temps entre les rendez-vous.

Fichiers nécessaires pour les réunions devraient être tirées à l`avance et toute forme qui seront nécessaires devraient être remplis autant que possible. Ces fichiers et formulaires doivent être organisés par vous pour que chacun puisse trouver ce qu`ils cherchent à savoir si vous êtes ou non dans le bureau.

Être disponible entre les réunions, faire le travail qui prend la majeure partie de votre attention pendant que votre patron est dans les réunions. Il faut se rappeler toujours que votre fonction principale est d`aider votre patron. Vous pouvez&# X2019-t faire que si vous êtes à une extrémité du bureau et elle est à l`autre.

Un assistant efficace rester tard si nécessaire pour aider à terminer un projet. Si votre patron a besoin de vous pour faire des courses personnelles, aussi longtemps que vous saviez que ce serait une demande avant d`accepter la position, être prêt à gérer ces courses. Si, d`autre part, vous n&# X2019-t savent ce que le travail impliquait et vous don&# X2019-t veulent cet aspect du travail, être prêt à quitter votre emploi. En tant qu`assistant, vous êtes subordonné au patron. Vous ne serez jamais la gloire, et vous serez toujours faire le travail qu`elle doesn&# X2019-t veulent faire.

Il peut ne pas sembler juste, mais vous êtes un adulte et, en tant que telle, si vous vous sentez ce n&# X2019-t juste, ce travail isn&# X2019-t pour vous. Il est pour quelqu`un qui aime organiser, structurer une autre personne&calendrier x2019-s #, et d`aider un patron être le plus efficace, elle peut être. Vous voulez qu`elle brille sans souci pour votre propre avancement.