Comment planifier un événement sur un budget

Instructions

1. Planifier à l`avance. La meilleure façon de bloquer les prix et trouver de bonnes affaires exige l`obtention de votre comité d`événement ensemble au moins six mois à l`avance à la chasse aux bonnes affaires. Essayer de jeter quelque chose ensemble à la dernière minute ne fournit pas de salle de négociation, vous laissant payer le plein prix pour quelque chose que vous pouvez par ailleurs avoir obtenu au prix coûtant ou moins.

2. Faire un budget et respectez-le. Quand vous faites des choses est à peu de frais dans le but, à venir avec un certain nombre solide avant d`obtenir des offres ouvertes limites lorsque la réflexion commence et permet à un groupe de prioriser où ces dollars vont.

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   Discutez des façons d`économiser de l`argent dès la sortie de la porte. Regardez des options telles que demander à un donateur engagé à offrir sa maison pour une partie de la maison ou le troc d`heures de bénévolat au centre communautaire local, en échange de l`utilisation gratuite de leur installation. Si une école de cuisine se trouve à proximité, soumettre des dépliants à la recherche pour les étudiants désireux de tester leurs nouvelles compétences culinaires pour répondre à un événement ou à un professionnel si vous pouvez réduire les coûts en fournissant votre propre waitstaff ou barman.

4. Des recherches sur le coût des articles de la liste de contrôle avant de commettre à une idée ou d`un contrat. Location salles, traiteurs, musiciens, les coûts d`impression et cotillons ajouter rapidement. Avant de mettre tout le monde excité au sujet d`une certaine installation ou une bande que vous savez, obtenir la verité sur le prix réel.

5. Utilisez les ressources à portée de main. Regardez à votre conseil d`administration ou de bénévoles pour aider à l`événement, que ce soit l`impression et la livraison des dépliants pour économiser les coûts d`impression ou de demander à quelqu`un de faire un don ou offrir de l`équipement audiovisuel pour la présentation de la soirée. Puiser dans votre base de noyau pourrait créer des économies importantes.

6. Faites équipe avec un autre groupe d`optique de co-organiser un événement. Cela permet non seulement le coût et les droits de partage, mais favorise également votre événement à un public étendu et peut recueillir l`exposition ajoutée.

7. Faire usage de matériaux de réseautage libres. Alors que les promotions en ligne sont rapides et faciles, votre groupe peut également faire usage de bulletins communautaires offerts par la radio, la télévision et les journaux. Rédiger et distribuer des communiqués de presse de votre événement et de promouvoir un angle qui peut obtenir votre événement une place sur les nouvelles locales.

8. Ne présumez pas que vous allez obtenir quelque chose pour rien. Vous pourriez avoir à but non lucratif le plus aimé ou un organisme communautaire dans la région, mais ce ne sera pas nécessairement assimiler un tour gratuit pour les biens et services. Lorsque l`on demande à des rabais ou des dons, offrir quelque chose en retour comme une mention en surbrillance dans tout le matériel promotionnel, les invitations de bulletin et de visibilité à l`événement.