Liste de contrôle pour la planification de la partie d`entreprise

Choisissez un thème basé sur le but de l`événement, la saison et les personnes attendues. Décidez si votre événement sera formel ou décontracté. Choisissez une date, l`heure et l`emplacement. Déposez vos besoins de décoration, musique, divertissement, audio-visuel, les promotions, la publicité, et des produits alimentaires et des boissons. Décidez si vous prévoyez d`avoir des prix de ventes aux enchères, des cadeaux ou des prestations. Solliciter les offres des vendeurs et des fournisseurs potentiels. Établissez un budget et le faire approuver par le ministère des Finances.

Coopérer avec le département de marketing pour concevoir, imprimer et distribuer tous les tracts, invitations ou autres promotions d`impression. Placez la publicité dans les publications souhaitées. Publier des informations d`événement sur votre site web, intranet, pages de médias sociaux et d`autres points de vente en ligne, le cas échéant. Conception et impression donnent tous-aways, des programmes, des bannières et d`autres matériaux nécessaires à l`événement. Assembler une liste de contacts de presse pour votre communiqué de presse, le cas échéant (par exemple, si vous soulevez des fonds pour la charité ou d`inviter le grand public).

Choisissez les vendeurs finaux et signer tous les contrats. Finaliser le menu de restauration. Confirmer la présence des lauréats et invités VIP tels que les clients prioritaires ou des employés à long terme. Finaliser les arrangements de dons ou de parrainage. Vérifiez votre couverture d`assurance responsabilité civile et prendre des dispositions pour l`assurance événement spécial si nécessaire. Commandez des trophées ou récompenses. Finaliser la liste des invités. Demandez à quelqu`un de prendre des photos. Vérifiez l`état de votre budget.

presse d`émission de presse si vous avez décidé de le faire. Préparer tous les chèques des fournisseurs et assembler la petite caisse. Re-vérifier tous les aspects de l`événement, y compris l`effectif final d`ordre du jour, la disponibilité des documents imprimés, etc. Vérifiez la fonctionnalité de tous les équipements électroniques. Promenade à travers la salle comme si vous êtes un invité entrez pour voir si vous avez manqué quelque chose.

Effectuer tous les paiements aux fournisseurs finaux. Passez en revue le budget pour le succès. Déposez les photos et une brève description sur votre site Web, et les inclure dans votre bulletin d`information. Écrire des notes de remerciement aux orateurs (et aux fournisseurs que vous souhaitez utiliser à nouveau). Dites lieu au sujet des membres du personnel qui ont fait un travail remarquable. Solliciter opinions de l`événement auprès des participants et des travailleurs. Créer un document de leçons apprises pour tout ce qui aurait pu aller mieux afin que vous puissiez le consulter pour la prochaine fête d`entreprise.