Comment créer un dossier de presse de l`événement

Les choses à inclure

• Décider sur le message que vous voulez envoyer avant le montage du dossier de presse. Assurez-vous que le message est clair à tous les membres de l`équipe et approuvé par le chef de service. Il pourrait y avoir de multiples initiatives impliquées dans le même événement ou d`un projet, il est donc impératif que les matériaux précis sont choisis pour générer la réponse souhaitée.

• Procéder à un communiqué de presse qui décrit l`événement ou d`un projet et ce qu`il va accomplir en termes de dons, des programmes, des ventes, etc. Si le communiqué de presse est plus d`une page, écrire -plus- au bas de chaque page. A la fin de la dernière page, tapez ###. Demandez une couverture médiatique dans votre communiqué.

• 
  
  
  
  

  Inclure un document qui donne un bref historique et une description de l`organisation, ainsi que des informations sur le conseil d`administration de l`organisation. les coordonnées de l`organisation doit être indiqué par l`en-tête de l`entreprise et inclus à nouveau au bas du document, ainsi que les informations de contact pour la personne-responsable de la sensibilisation des médias ou des relations publiques.

• Inclure les informations écrites relatives à l`événement ou d`un projet. Si un itinéraire ou l`ordre du jour a été créé pour l`événement, l`inclure dans le dossier de presse. Inclure tous les articles de presse imprimés sur l`événement ou d`un projet, ainsi que des dépliants ou des informations internes qui a été créé pour générer l`excitation ou la participation.

• Compiler des photos couleur de haute qualité ou des illustrations liées à l`événement. Si un site a été mis en place, que les bénéficiaires savent qu`ils peuvent télécharger des photos depuis le site. Rappelez-vous d`inclure l`adresse du site. Placez tous les documents papier dans un nouveau dossier- garder les matériaux mentionnés ci-dessus dans l`ordre où ils sont énumérés ci-dessus.

• Si des éléments tangibles correspondent à l`événement, tels que des articles pour la vente ou la mascotte de promotion, de les inclure dans le dossier de presse de l`événement. Les gros articles doivent être expédiés dans une boîte, en plus du dossier contenant les documents papier.

• Une version plus technologiquement avancée du dossier de presse de l`événement est un kit de presse électronique. Un kit de presse électronique, communément appelé un EPK, kit en ligne ou un kit de médias, est distribué aux médias sous forme électronique. Un kit de presse électronique réduit les délais et permet aux bénéficiaires d`accéder aux informations en quelques clics de souris.