Comment promouvoir des événements communautaires

Planifiez tôt. Avoir les détails finalisés pour les événements au moins 3 mois à l`avance. Ceci est la fenêtre de temps nécessaire pour soumettre votre événement pour la plupart des magazines. Pour les calendriers d`événements tout l`État, ont les informations de base telles que la date, le lieu, l`heure et les informations de contact prêt au moins un an à l`avance. Cela permettra à vos événements communautaires pour être vus par un public beaucoup plus large, étant donné que le service de l`état du tourisme peut envoyer chaque année un guide de planification pour les visiteurs. Journaux, stations de radio et de télévision seront généralement accepter des informations pour un événement communautaire d`un mois avant la date prévue.

Ecrire un communiqué de presse. Un communiqué de presse de base pour un événement ne devrait pas être plus d`une page, et il doit inclure toutes les informations essentielles telles que: qui, quand, quoi, où et pourquoi, au début de la libération. D`autres détails, comme une citation d`un organisateur ou VIP en vedette, peuvent étoffer la libération après les informations de base est couvert. Les journaux et les stations de radio ne peuvent pas avoir le temps ou l`espace pour exécuter l`intégralité du communiqué, donc ils vont souvent courir seul le premier paragraphe avec les informations de base.

Construire un kit média. Votre dossier de presse pour des événements communautaires peut être juste le communiqué de presse et quelques photos sur un CD, ou il peut inclure une "prêt à courir" pièce de vidéo et des articles finis que les médias peuvent tirer et utiliser. Les organisateurs d`événements peuvent poster un kit de presse en ligne sur le site de l`événement, le rendant facile pour les journalistes de choisir ce dont ils ont besoin pour promouvoir l`événement.

Construire une liste de médias. Alors que certaines entreprises offrent des listes de médias à vendre, vous obtiendrez de meilleurs résultats en faisant les démarches vous-même. Visitez les sites Web des stations magazines, journaux, radio et de télévision que vous voulez contacter. Soit dans le "Contactez nous" ou "À propos de nous" section, vous trouverez exactement qui devrait recevoir vos informations. Envoi de votre information d`événement à la bonne personne qui fera la différence entre votre événement recevant une couverture médiatique ou de votre libération étant envoyé à la poubelle.

Envoyez votre communiqué de presse. Quelques publications et les médias préfèrent les communiqués de presse ou des dossiers de presse par courrier postal, mais les informations d`événement de l`utilisation de la majorité envoyée par email. Certains ont même des formes de médias en ligne où vous pouvez entrer vos informations. Suivez les directives de chaque sortie pour recevoir les meilleures chances de promotion. Inclure le nom d`une personne de contact, adresse e-mail et le numéro de téléphone dans le courriel afin que les journalistes intéressés peuvent entrer en contact si elles veulent plus d`informations.

Utiliser les médias sociaux. Mettre en place une page fan Facebook et compte Twitter pour vos événements communautaires. Promotion via les médias sociaux prend du temps, donc de construire une base de fans pour votre événement quelques mois d`avance. Les médias sociaux est également un excellent moyen de garder les personnes au courant des changements d`événements de dernière minute.

Annoncez votre événement. Si vous ne disposez pas des fonds pour acheter de la publicité locale dans le journal, utilisez la méthode éprouvée de tracts sur les babillards de la région. Ces conseils communautaires sont un moyen low-tech pour atteindre les personnes dans les lieux publics tels que les épiceries, les centres communautaires et des laveries.