Comment attirer les médias à un événement

<

Contenu

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • ressources
    • div itemprop="description" class="intro marginTop" data-module="article-intro">

    Que faire si vous avez eu une soirée de gala et personne venu pour le couvrir? Une piètre performance par les médias est presque toujours le résultat d`une mauvaise planification par les coordonnateurs de l`événement. Voici quelques conseils simples pour commencer un buzz et de garder les choses colibris du début à la fin.

    Choses que vous devez

    • Site Internet
    • Cartes de visite
    • Dossiers de presse
    • Abonnement à PR Newswire

    Instructions

    1. Identifier ce qui rend votre événement d`actualité. Avec tant d`histoires en compétition pour leur attention sur une base quotidienne, les médias sont plus susceptibles de favoriser des événements qui ont une pente unique, impliquent des célébrités / héros locaux, amasser des fonds pour des causes caritatives, observer des anniversaires importants, ou sont le coup d`envoi à ce qui deviendra une activité annuelle passionnante.

    2. Déterminer la meilleure date (s) de tenir votre événement. Événements destinés aux familles, par exemple, sont les mieux programmées le week-end et pendant les vacances scolaires. Soyez sensible à la tenue de votre événement juste avant une grande fête, un week-end de trois jours, ou sur le même dimanche que le Super Bowl.




    3. Familiarisez-vous avec les noms et les titres des éditeurs locaux de journaux, de la radio talk show hosts, et reporters de la télévision. Avec des cartes de visite en main, prendre rendez-vous avec eux en personne au moins six semaines avant votre événement et demander leur aide dans la promotion.

    4. Écrire un concis, une page communiqué de presse qui porte sur ce que l`événement est, la date et l`heure aura lieu, où il va être tenu, pourquoi il est important, le coût des billets, et où le public peut aller pour obtenir plus information. Une version élargie du communiqué de presse devrait être affiché sur votre site Web.

    5. Abonnez-vous à des services tels que "PR Newswire" qui distribuera vos informations de presse aux médias concernés dans l`ensemble de votre communauté et à travers le pays.

    6. Préparer un dossier de presse pour vos contacts avec les médias. Cela devrait inclure une copie du communiqué de presse général, une brochure sur l`organisme parrain, et deux billets gratuits. Inclure une invitation pour organiser des entrevues ou la photographie tire avec des acteurs clés avant l`événement. Assurez-vous d`inclure toutes vos informations de contact (téléphone, cellulaire, téléavertisseur, fax) pour le rendre aussi facile que possible pour un membre de la presse pour vous joindre.

    7. Vous informer des délais de presse, en particulier avec les journaux hebdomadaires. Toujours suivi pour vous assurer que la publication a reçu votre matériel mais ne soyez pas un parasite et essayer de les cerner exactement quand et où il va courir.

    8. Veiller à ce que les médias ont toujours de bons sièges ou l`une des meilleures tables si elles assistent à votre événement.

    9. Suivi d`un écrit de remerciement à qui couvre votre événement. Donc, peu de gens le font plus que cela va se démarquer dans l`esprit d`un journaliste et la rendre encore plus réceptif pour couvrir votre prochain événement.

    Conseils & Avertissements

    • Si vous avez accès à un calendrier des événements communautaires, vérifier à l`avance et de voir quelles autres activités / performances / productions sont organisées sur les mêmes dates qui vous intéressent. Le personnel de journaux hebdomadaires sont souvent réparties mince et, autant qu`ils ` souhaitez couvrir votre événement, peut ne pas avoir assez écrivains disponibles pour envoyer quelqu`un.
    • En ce qui concerne l`étape n ° 6, de nombreux organismes sans but lucratif fournir professionnellement emballé CD dans leur dossier de matériel promotionnel. Le contenu inclut des choses telles que des vidéos des performances passées, des interviews et des extraits sonores de PR sur le contexte et l`énoncé de mission de l`organisation.
    • Ne jamais se arrivistes avec les membres de la presse ou d`exprimer un sentiment de droit personnel aux services qu`ils peuvent fournir.
    • Ne jamais demander à un journaliste de vous envoyer une copie de l`histoire qu`elle écrit. Vous pouvez certainement demander comment s`y prendre pour obtenir une copie vous, surtout si vous vivez hors de la ville, mais demander au journaliste de vous envoyer un (ou pire encore, de multiples copies pour tous vos parents) est non professionnel.
    • Comprendre la différence entre une annonce de service public et la publicité payante. Un PSA est un spot promotionnel gratuit à la radio ou à la télévision au profit d`organismes sans but lucratif, des écoles, des églises et des événements communautaires. La partie soumettant n`a aucun contrôle sur l`heure du jour ou de la fréquence à laquelle PSA va fonctionner, seule l`assurance qu`il fonctionnera dans le courant de l`avance de l`événement. Publicité, d`autre part, est payé par les entreprises commerciales et organismes sans but lucratif. En fonction de leur longueur et leur placement souhaité, ceux-ci peuvent être très coûteux.

    Ressources

    • Crédit photo Photo par Christina Hamlett
    Entreprise / Marketing & pr / Relations publiques

    AUTRES

    » » » » Comment attirer les médias à un événement