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Contrairement à la publicité payée, un publireportage ou une colonne byline, un communiqué de presse est un avis basé sur les faits envoyé aux médias pour promouvoir un prochain événement d`actualité, louer les réalisations des groupes locaux et des particuliers ou annoncer l`ouverture d`une entreprise. Les communiqués de presse sont écrits dans un, objectif, sans fioritures de style succinct qui met l`accent sur qui, quoi, quand, où et pourquoi. Un communiqué de presse efficace peut même susciter l`intérêt d`un journaliste dans la poursuite et le développement d`un reportage.
Créer un titre accrocheur qui attire l`attention de vos lecteurs et leur dit, en un mot, ce que l`histoire est à propos. Les exemples comprennent:
"Local femme Crochets 500 Fish"
"Garden Club aux enchères de collecte de fonds pour Bachelors"
"Elton John pour effectuer au Baylor Centennial Bridge"
Identifier la date de sortie de l`annonce et de sa ville d`origine directement en dessous du titre. Bien que la date de sortie est généralement pas publié avec l`histoire, il est inclus à titre de courtoisie à la presse afin qu`ils puissent garder une trace des communications sensibles au temps.
Placez votre information la plus critique dans le premier paragraphe. Si, par exemple, le reste de la presse devait être coupé en raison des restrictions d`espace, il devrait y avoir suffisamment d`instructions dans ce premier paragraphe pour les lecteurs à comprendre ce que vous voulez qu`ils fassent. Par exemple:
"Le samedi 17 Mars à 14 heures, la Bibliothèque Hillside sur Pierpont rue accueillera une conférence gratuite par auteur Mary McCormick sur la façon d`écrire et de vendre des e-books. Les réservations sont recommandées en appelant 203-670-1492."
Fournir des explications supplémentaires sur l`événement dans le deuxième paragraphe. Par exemple:
"McCormick, un ancien agent littéraire avec Backlash Books, a écrit 47 romans et ateliers donnés tout au long de l`États-Unis sur la façon dont les auteurs en herbe peuvent percer dans le marché concurrentiel d`aujourd`hui. Des rafraîchissements seront servis après un Q&Une session, et un parking gratuit est disponible sur le côté sud du bâtiment."
Vous pouvez également inclure la langue passe-partout dans cette section qui offre de fond supplémentaires sur les individus, l`organisme d`accueil ou le lieu lui-même. Par exemple:
"Ceci est le troisième d`une série de neuf conférences communautaires rendues possibles grâce à une subvention de la Fondation Irving R. Feldman. Feldman, l`un des pères fondateurs de la ville, a été l`architecte de Hillside Library."
Insérer "###" ou "-30-" entre la fin du communiqué de presse et les informations de contact des médias qui suit. Ceci indique la publication qu`il n`y a pas des paragraphes ou des pages supplémentaires. En dessous de ces symboles, indiquez votre nom, numéro de téléphone et adresse e-mail afin que la presse saura comment vous joindre si des informations ou des précisions supplémentaires sont nécessaires.
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