AP se réfère à l`Associated Press, un organisme chargé de l`établissement des règles et des règlements pour le style d`écriture imprimé nouvelles. Alors AP est pas la seule organisation avec les lignes directrices de presse - le New York Times a son propre, par exemple - les règles de l`AP sont les plus couramment utilisés. Par souci de cohérence, AP a des règles pour les communiqués de presse ainsi.
Couvrir les cinq Ws: Qui, Quoi, Quand, Où, et Pourquoi. A fonctions communiqué de presse que le crochet pour obtenir l`attention d`un éditeur. Cependant, même si vous avez son attention, si vous ne couvrez pas les informations nécessaires, elle sera toujours trouver quelque chose à imprimer. Les cinq Ws dire l`éditeur l`importance de l`information présentée.
Commencez par votre point principal. Dans l`écriture journalistique, le principal point ou un sujet général, doit être au début. Si l`éditeur doit creuser pour lui, il trouvera un autre communiqué de presse à imprimer. Vous pouvez également souligner votre point principal en incluant un échantillon global.
Regardez attentivement votre utilisation de dates et de chiffres. Par exemple, les nombres ordinaux premier au neuvième doivent être précisées, alors que tout 10 et plus utilise des chiffres. il en va de même pour les nombres cardinaux un à neuf, avec 10 et supérieur écrits en chiffres. Dates et années utilisent des chiffres. Tous les mois, avec plus de cinq lettres, comme Janvier, devraient être abrégé.
Passez en revue votre ponctuation. Il est important de se rappeler d`utiliser un espace après la période. Aussi virgules et aller à l`intérieur des guillemets et des virgules série ne sont pas utilisés. Autrement dit, si vous avez une liste d`éléments, vous ne devez pas une virgule avant le dernier élément: "Ceci est une liste d`un, deux et trois pièces." Certains styles d`écriture nécessitent une virgule après le "et."
Vérifiez les noms et titres. La première fois qu`une personne est introduit, vous devez utiliser son prénom et titre complet. titres formels, tels que le président ou le sénateur, doivent être capitalisés et comparaître devant le nom de la personne. titres informels tels que secrétaire adjoint de l`agence gouvernementale sont en minuscules et peuvent apparaître avant ou après le nom d`une personne. Après la première utilisation, seul le nom de famille est nécessaire, sauf dans les cas où deux personnes ont le même nom de famille ou le nom est mentionné dans une citation directe.
Double contrôle et double espace. Lorsque vous avez terminé la rédaction de votre communiqué de presse, espace double le corps de la libération afin de donner l`espace d`éditeur pour modifier la pièce si nécessaire. Aussi, double vérifier tous vos faits, y compris la grammaire et l`orthographe, pour assurer que vous mettez le meilleur visage possible sur votre entreprise.
