Comment écrire un fax d`affaires
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Les communiqués de presse annonçant l`ouverture d`une nouvelle entreprise le plus généralement seront ramassés par un éditeur et publié - surtout en période de ralentissement économique. Ce qui est certain est la quantité d`espace d`impression la libération recevra.
Le communiqué doit contenir des informations pertinentes au sommet, comme le nom, l`emplacement, les dates d`ouverture, les marchés servis et des données historiques. Ensuite, inclure des détails sur la gamme de produits et la création d`emplois. Utiliser des statistiques et des citations pertinentes à l`ouverture de l`entreprise. Style, le format et la distribution sont également des facteurs importants à considérer.
Utilisez le style de la pyramide inversée lors de la rédaction d`un communiqué de nouvelles pour une nouvelle entreprise. Ce style est préféré par la plupart des éditeurs, car il est facile d`examiner et de couper les détails inutiles de bas en haut.
Ecrire l`avance au sommet de la libération. Le plomb devrait inclure tous les 5 "W de": Qui, quoi, quand, où et pourquoi ou comment, dans les meilleurs un ou deux paragraphes.
Dites aux lecteurs qui l`entreprise est et qui les propriétaires sont. Expliquez qui sont les clients ou les gens sont que l`entreprise va servir. Détail du emplacement- par exemple, "ABC Company sera situé à la section nord-est de la ville dans le Washington Square Plaza au 555 RightHere Street."
Détail des produits ou services offerts. Dites pourquoi la société a décidé d`ouvrir et pourquoi l`emplacement a été sélectionné. Mentionner les nouvelles technologies ou les procédés utilisés. Fournir les heures d`ouverture et d`autres types d`informations qui seraient importantes pour la communauté de connaître la nouvelle entreprise.
Ecrire la libération de telle sorte que l`ouverture de l`entreprise sont des nouvelles connexes et non pas une publicité. Inclure des citations et des statistiques à partir des ressources économiques locales ou de l`État ou des partenaires d`affaires ou fournisseurs sur l`ouverture.
Inclure un état ou national connexion locale, ou l`angle de nouvelles pertinentes à l`ouverture. Est-ce que la nouvelle entreprise va créer 200 emplois de haute technologie dans une région qui a eu beaucoup de suppressions d`emplois ou est-ce une nouvelle zone géographique pour les employeurs de haute technologie?
Vérifiez toujours que tous les faits, les chiffres et les revendications sont exactes, à jour et peuvent être justifiées, et que toutes les sources étant citées sont fiables.
Comme avec tous les communiqués de presse, une nouvelle annonce d`affaires devrait être envoyé sur la compagnie à en-tête lors de la télécopie ou par la poste. Pour les versions envoyées par courrier électronique, toujours envoyer avec la société courriel sous forme de fichier PDF.
Les marges doivent être de 1 à 1,5 pouces sur tous les côtés avec le nom de la société, l`adresse, le nom du contact, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et de l`entreprise URL du site ou par email en haut à gauche; coin.
Toujours inclure la date et l`heure de presse directement sous le nom de l`entreprise et de la section d`adresse. Inclure les mots "Pour diffusion immédiate" de sorte qu`il n`y a pas de doute quand les nouvelles peut être libéré. Si la libération est envoyé à une source de nouvelles, ajouter le mot "Exclusif" et le nom de la source de nouvelles dans la ligne de date de sortie. Par exemple, si vous envoyez un communiqué de nouvelles en particulier seulement "Le New York Times," vous mettre dans la ligne de date de sortie de ce qui suit: Pour diffusion immédiate Exclusivité "Le New York Times."
Toujours titre de la libération. Un titre d`échantillon pourrait être "Nouvelle usine d`embouteillage pour ouvrir dans la banlieue de Cleveland" ou "Small Business Consulting Firm pour ouvrir à Canton, Ohio." Le corps de la libération suit le titre.
Format de la libération en utilisant les mêmes options de formatage que les autres types de rejets comme l`utilisation de l`espacement unique pour tous les paragraphes avec la première ligne en retrait. Gardez la libération sur une page et de mettre 30 ou ### centrée sur la dernière ligne.
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